Groupe RIFSEEP : 2

Vos Activités principales  :                         

Sous l’autorité du Chef de bureau et de son adjointe, vous assurez le pilotage et l’encadrement de la section chargée du greffe des associations, composée de 3 agents de catégorie C.

Cette section a notamment pour missions :

-          D’instruire les déclarations d’associations  (création, modifications, dissolutions)

-          Le traitement des demandes de renseignements des usagers et de documents (par mail ou par téléphone)

-          La recherche de dossiers

-          De répondre aux associations cultuelles qui souhaitent bénéficier de dons et de legs

Vous aurez des échanges avec des interlocuteurs variés : usagers, membres d’associations et de fondations, cabinet du préfet, ministère de l’intérieur.

Vous assurez également un suivi particulier des dossiers de déclaration de qualité cultuelle transmis en préfecture.

Vous assurez également en propre le suivi des associations et fondations reconnues d’utilité publique, ce qui pourra impliquer la participation à des conseils d’administration de ces associations, le plus souvent en visioconférence.

Votre environnement professionnel :

 ·         Activités du service: Le BRGEA, au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité est composé de 3 sections :
- l’une chargée du suivi de l'organisation des opérations électorales dans le département, des demandes d'instructions de fonds de dotation, de fondations d'entreprise, et d'appels la générosité publique ;
- une autre chargée de réglementation générale (agréments, cartes professionnelles, etc) ;
- un greffe des associations et de la tutelle des organismes reconnus d’utilité publique

·         Composition et effectifs du service                                                                                                                           Le BRGEA comporte 20 agents : 1 chef de bureau et son adjoint; 1 cheffe de section et 7 agents dont 1 adjointe à la cheffe de section pour la section réglementation générale ; 3 agents pour la section élections ; 1 responsable du greffe et 4 agents.

·         Liaisons hiérarchiques :                                                                                                                                                         Directeur, chef du bureau et adjoint

·         Liaisons fonctionnelles:                                                                                                                                               Ministère de l’Intérieur, cabinet du préfet, collectivités, usagers, autres services de l’Etat                                                                                                                                        

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercerez vos missions sur la base de 37 h, 38 h ou 38 h 30 hebdomadaires, générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter:                                               

Mme Samera OUZZINE, Directrice de la citoyenneté et de la légalité : samera.ouzzine@hauts-de-seine.gouv.fr

Mme Marion ABDOU, cheffe du bureau des élections et de la réglementation générale, tél : 01 40 97 23 20  marion.abdou@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

 Avoir des compétences juridiques

niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser et synthétiser

niveau maîtrise à acquérir

Savoir rédiger

niveau pratique requis

 Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

 savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise requis

 savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

 Vos perspectives : Les responsabilités confiées au titulaire de ce poste lui permettront de développer son esprit d’initiative ainsi que ses qualités rédactionnelles et de bénéficier d’une autonomie importante dans l’organisation de son travail.

L'expérience et les compétences acquises dans ce poste permettent de faciliter la préparation aux concours (notamment celui de secrétaire administratif).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.