Catégorie B/Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Veille intranet et internet

Alimentation pour la veille du service, de la newsletter et du site circulaire MI

Saisie, indexation et validation de notices et de fiches dans les bases de données gérées par le service

Réalisation de résumés juridiques (doctrine, jurisprudence, etc.)

Enrichissement du fonds documentaire à destination des utilisateurs du site web

Participation à l’élaboration du plan de classement et de la détermination des mots clés

Participation aux réunions/groupes de travail dans le cadre de l'évolution du SGDC

Participation à des groupes de travail

Partenariat avec les services du ministère et autres institutionnels

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Centre national de ressources documentaires avec quatre pôles d'activité :

 - la recherche, l’analyse et l'administration de l'information documentaire ;

- la conception de guides et d’outils opérationnels pour les services de terrain ;

- l’élaboration et la mise à jour des documentations des élèves en formation initiale ;

- l’animation, le conseil et le soutien aux services opérationnels.

Composition et effectifs du service

Effectif : 44

Composition :

11 officiers (cat A)

20 agents du corps d’encadrement et d’application (cat B)

12 PATS (cat A, B et C)

1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

Chef d’unité, chef de section, adjoint au chef de division, chef de la documentation professionnelle de la police nationale et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous services du ministère de l’intérieur et autres administrations

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Maîtrise pour la recherche juridique et documentaire

Intérêt pour les nouvelles technologies de l’information et de la communication.

Capacité à se former en matière technologique et informatique

Qui contacter ?

 Le commandant divisionnaire fonctionnel, chef de la documentation professionnelle de la police nationale : Sandra BOUCHY, 04.73.19.52.56, sandra.bouchy@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement)

Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en reportant leur référence de publication.

Date limite de candidature : 31/12/23

Vos compétences principales mises en oeuvre :

compétences techniques :

avoir des compétences juridiques/niveau expert/requis

avoir des connaissances institutionnelles/niveau maitrise/requis

connaitre l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir

avoir des compétences en informatique et bureautique/niveau maîtrise/requis

Savoir faire :

savoir manager/niveau pratique/requis

savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

avoir l'esprit d'initiative/niveau maîtrise/requis

savoir anticiper/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives : évolution de carrière selon les statuts en vigueur

durée attendue sur le poste : 3-5 ans ou plus

Localisation administrative et géographique / Affectation :

ACADEMIE DE POLICE CLERMONT-FERRAND

Documentation professionnelle de la police nationale

73 rue Paul Diomède 63100 CLERMONT-FERRAND

CODE RMFP : ERDOC010

CODE REMI : ADM008A/affaires générales/chargé des fonds documentaires

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique