catégorie C/adjoint administratif

RIFSEEP : 2

Vos activités principales

 
Activités principales :
Suivi des effectifs de la DCRFPN mensuellement

Suivi et élaboration des dossiers "statistiques" mensuels

Etudes diverses concernant les effectifs

Gestion des absences syndicales (mensuelle, trimestrielle, annuelle)

Gestion des décorations (MHPN, ONM, ONLH, MJS, MSI, Palmes académiques)

Gestion du télétravail

Gestion des remontées hebdomadaires et mensuelles du télétravail

Gestion des revalorisations IFSE

Gestion de la réserve civile (budget, dépenses, enregistrement ESF)

Gestion des CET des personnels de centrale et de l'ensemble des formateurs,

Gestion des primes (CIA, PRE, IRP)

Gestion et suivi des apprentis

Mise à jour de l’indicateur GAIN (semestrielle)

votre environnement professionnel


Activités du service
La division des ressources humaines est composée de 3 sections :

- la section SCAGI "coordination, affaires générales et indemnitaires" en charge de :
du suivi des effectifs, statistiques et des bilans, des médailles,
de la gestion de la réserve civile
du REP-PRE-IRP-RIFSEEP-CIA-RO
de la gestion des comptes épargne temps et des absences syndicales (ASA)
la gestion statutaire des agents (entretien professionnel, dossiers médicaux, congés bonifiés, gestion des dossiers de service) de la carte agent et de l'action sociale

- la section SPATC "des personnels administratifs techniques et contractuels" en charge de :
de l'avancement des personnels des corps administratifs et techniques (centrale)
des affaires disciplinaires, du suivi du dialogue de gestion des personnels administratifs, techniques (ATIOM et ATPN) et des personnels des SIC, la gestion de la mobilité des PATS de la NBI

- la section SPA"des personnels actifs"en charge de :
la gestion des avancements du corps d'encadrement et d'application (CEA), du corps de commandemnts (CC) et du corps de conception et de direction (CCD)
affaires disciplinaires, la nomenclatures du corps de conception et de direction, du corps de commandement et du corps d'encadrement et d'application, de la mobilité des personnels actifs
des recrutements, des sélections, de la gestion des retours en service (RSO ou RSA),

Composition et effectifs du service
La division des ressources humaines est composée de 15 agents :
le chef de la division (commandant divisionnaire fonctionnel), son adjointe (attachée), 1 commandant, 2 secrétaires administratifs, 2 CEA et 8 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Attachée Ple adjointe au chef de division
Commandant divisionnaire fonctionnel, chef de la division


Liaisons fonctionnelles
Toutes directions de la DGPN et plus particulièrement la DRHFS et les différentes sous-direction la SDFP : BPMS, BRRI et la SDASAP : BAS, la DRH du SGMI, les services et structures de l'Académie, les SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Missions sur la base de 40h30 hebdomadaires générant 29 jours d'ARTT.

Poste bureautique équipé des logiciels Open office, Internet et Intranet, DIALOGUE, GAIN

Discrétion, rigueur et réactivité

Qui contacter :

Le chef de la division 01 60 37 11 05
L'adjoint au chef de la division 01 60 37 13 51

le chef de section : 01 60 37 11 39

dcrfpn-sdrm-drh-scagi@interieur.gouv.fr

date limite dépôt des candidatures : 31/12/23

durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication .

 Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis

 Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - à acquérir
Savoir accueillir/ niveau pratique - à acquérir
Savoir communiquer/ niveau pratique - à acquérircapacité d'adaptation/ niveau pratique - à acquérir

Etudes diverses

Vos perspectives :

Evolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs

localisation administrative/affectation :

Académie de police

sous-direction des ressources et des moyens (SDRM)
division des ressources humaines (DRH)

section coordination, affaires générales et indemnités (SCAGI)

DCRFPN - 3/5 rue du Haras - 77185 LOGNES

code RMFP : ERGRH002

code REMI : GRH007A

poste ouvert aux contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du titre III  du livre III du code général de la fonction publique