Groupe RIFSEEP : 3
NBI : Non

Vos activités principales :

MISE EN ŒUVRE DE LA DÉMARCHE ACHAT RÉGIONALE INTERMINISTÉRIELLE AU PROFIT DES SERVICES DÉCONCENTRES DE L’ÉTAT ET DE LA PRÉFECTURE DE RÉGION D’ÎLE-DE-FRANCE, PRÉFECTURE DE PARIS.

ANALYSE DU BESOIN :
Identifier des pistes de mutualisation ; Animer le groupe de travail chargé d’établir les documents de consultation ; Optimiser les dépenses après analyse du portefeuille qui lui est confié ; Recenser les besoins achats ; 

SOURÇAGE
Identifier les principaux opérateurs ainsi que le contenu de leur offre ;
Planifier les actions à engager en fonction du droit de la commande publique, des nomenclatures internes et des seuils de mise en œuvre.

RÉDACTION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES :
Rédiger les documents de la consultation (CCAP, CCTP, RC…) ;
Assurer la publicité des consultations ;
Suivi de la consultation : réponse aux questions.

CONSULTATION
Réceptionner, analyser et comparer les offres ;
Prévenir les soumissionnaires du rejet/attribution de leurs offres;
Négocier les marchés publics.
Notifier les marchés au(x) titulaire(s),
rédiger l’avis d’attribution et le rapport de présentation.

SUIVI ET PILOTAGE DES MARCHÉS :
Piloter et suivre les marchés ;
Veiller au suivi des marchés : gestion des délais, actes modificatifs, revue de contrats etc. ;
Gérer la relation fournisseur dans le cas de litiges ou de non-conformité ;
Assurer la bonne exécution des marchés et la gestion des prix en cas de révisions.

ANIMATION DE RÉSEAU ET VEILLE :
Participer à la constitution d’un réseau local de référents ;
Se tenir informé des évolutions dans les domaines qui lui sont confiés;
Consolider les résultats des actions achat menées.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’État.
Il met en œuvre la politique des achats de l’État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’État.
Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.

• Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

• Liaisons hiérarchiques
Adjoint au chef du SAF - responsable de la PFRA
Chef du BRA

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Environnement professionnel très diversifié touchant à des segments achats variés : immobilier (travaux), fournitures courantes et services et prestations intellectuelles.
- Adaptations aux différentes cultures professionnelles des services prescripteurs.
- Fortes contraintes liées à la gestion des délais des procédures de mises en concurrence, prise en compte des dates butoir pour les renouvellements de contrats.

Qui contacter ?

Arnaud PLANEILLE, adjoint au chef du service des achats et des finances – Responsable de la PFRA : arnaud.planeille@paris.gouv.fr - Tel 01 82 52 45 08

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives : Acquérir ou consolider une expertise forte en matière d'achat public pour évoluer
vers un poste managérial dans le domaine des achats ou vers des fonctions d'expertise achat dans
d'autres services de soutien, en administration centrale par exemple.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)