Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du bureau de l’approvisionnement et sous l’autorité d’un chef de section de la commande, le gestionnaire est en charge de :

• traiter les demandes d’achats dans l’application « achats », émanant des différentes sous-directions via la recherche de produits et demande de devis, de RIB et de KBIS auprès des fournisseurs ;
• saisie des demandes d’achats dans l’outil d’interface « CHORUS FORMULAIRE » et suivi des commandes émises par la plateforme CHORUS ;
• s’assurer de la bonne exécution budgétaire (régularité, respect des délais, suivi de consommation) et dépense (services faits, factures, règlements), via la consultation du progiciel « CHORUS » ;
• signaler à son référent ou sa hiérarchie les litiges relatifs notamment à la réception dans les délais, la qualité et la quantité des biens et des services ;
• gérer la relation avec les services prescripteurs, de l’expression de besoins aux services faits ;
• gérer la relation fournisseurs, de la création des tiers au suivi des factures.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr  

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

• savoir communiquer : niveau expert - à acquérir
• savoir s'adapter : niveau maîtrise - à acquérir
• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure – NEUILLY-SUR-SEINE (92)
         

Emploi fonctionnel : Approvisionneuse / approvisionneur autonome

Code fiche (RMFP) : ERACH006

Emploi fonctionnel (REMI) : Approvisionneur

Code fiche (REMI) : ADM011A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)