Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du chef du bureau, vous aurez comme mission :


Vos missions consisteront à :


déployer un dispositif de suivi-évaluation des principales missions du bureau ;
Assurer la tenue des réunions d’informations du suivi-évaluation avec les encadrants ;
Initier, en lien avec le chef de bureau, un plan de communication interne pour fluidifier l’information au sein du bureau ;
Sécuriser le contrôle interne financier portant sur les engagements juridiques et le suivi des paiements des marchés signalés du en lien avec le bureau du budget et le centre de service partagé ;
Analyser les documents utilisés par les bureaux partenaires et proposer des procédures de communication type dans une optique de sécurisation et de simplification des procédures ;
Assister à des groupes de travail notamment avec le Bureau du budget, le centre de services partagés et la Direction de l’immobilier dans une optique de fluidification des échanges et d’harmonisation des procédures ;
Assurer un suivi calendaire des marchés portés par les PFRA (Plate-Formes Régionales des Achats) et la DEPAFI (Direction de l’Évaluation, de la Performance, des Achats et de l’Immobilier) ;
Participer, en lien avec le bureau du budget et le centre de services partagés, au co-suivi de l’exécution financière des marchés signalés ;
Associer à la démarche de renforcement de la sécurité juridique des actes ;
Contribuer à l’harmonisation des méthodes de travail au sein du bureau par l’établissement de procédure type ;
Participer à l’amélioration des process et de l’organisation en place au sein du bureau et propose des pistes d'évolution, dans le cadre de l’accompagnement au changement ;




Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en œuvre et du suivi des procédures de passation des marchés publics pour le compte des forces de sécurité de l'intérieur (Police Nationale ; Gendarmerie Nationale et Sécurité Civile) de la Zone de Défense et de Sécurité Sud ainsi que de l'élaboration de la politique d'achats du SGAMI-Sud.


Composition et effectifs du service
Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale et des Finances.
Effectif total du BCPA : 21 agents - 3 agents appartenant à la catégorie A (le chef de bureau, son adjoint - chef du pôle politique et performance des achats et le chef du pôle passation et suivi des marchés), 12 personnels appartenant à la catégorie B, 6 personnels appartenant à la catégorie C . Le bureau est divisé en deux pôles : celui en charge de la passation et du suivi des marchés publics et celui en charge de la politique et de la performance des achats.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Diversité des interlocuteurs et des domaines de compétence ;

- Avoir le sens de l’initiative ;

- Capacité à co-travailler avec les services partenaires

Régime hebdomadaire : 38 heures

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de la commande publique et des achats : 04-91-21-55-18

L’adjoint au chef de bureau et chef du pôle politique d’achats : 04-91-21-55-55

Régime horaire 38h hebdomadaires générant 16 jours de RTT

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise à aquérir

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir analyser niveau pratique à aquérir

Savoir-être

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine juridique, budgétaire mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud – Direction de l’Administration Générale et des Finances (DAGF)

Bureau de la Commande Publique et des Achats

2 boulevard BARATIER – 13014 MARSEILLE

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Chargé de l'évaluation interne des services (CTL003A)

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2