Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Dans le respect de la politique achat définie au niveau national et déclinée en local :

- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés et des contrats ;

- Assurer le suivi administratif et l’établissement des différents actes de gestion d’un portefeuille de contrats ;

- Traiter les problématiques liées à l’exécution des contrats (contrôles de services faits, de facturation et de paiements) ;

- Consolider dans Chorus les montants financiers exécutés sur les contrats ;

- Établir les fiches d’engagements juridiques pour l’exécution financière des marchés, en lien avec les partenaires du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur de l’Ile-De-France pour leur périmètre et les services de la DGGN le cas échéant ;

Vos activités secondaires :

 - Participer à certaines analyses ponctuelles relatives à ce périmètre de travail

Votre environnement professionnel :

 Environnement :
Vous travaillerez au sein du fort du Charenton. Avec ses grands espaces, sa verdure et ses animaux, le fort offre un cadre de travail rare en Île de France. L’accès y est aisé par le métro ligne 8 et RER D, et en voiture par l’autoroute A4. De nombreuses commodités sont présentes. Le parking voiture est au pied du bâtiment. Il y a aussi, à prix modique, un salon de coiffure, un salon de bien être, et une association multi activités avec salle de sport.

Activités du service :
La section administration a pour rôle d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence, la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocoles, la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit, le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d’actes administratifs. La rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie, la gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille. 

La section assure le suivi des contrats et marchés passés ou auxquelles elles sont abonnées.

 
Composition et effectifs du service :
La SA est composée de 11 personnels (civils et militaires).

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la section « administration », le chef du « bureau budget administration »

 
Liaisons fonctionnelles :
- sections budget de la Région de Gendarmerie Ile-de-France et de la Garde Républicaine ;

- administration centrale, notamment la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale ;

- services acheteurs et en charge de la commande public au sein de la préfecture de police ;

- services prescripteurs et approvisionneurs de la RGIF et de la GR (bureaux ou services des états-majors, groupements de gendarmerie départementale et mobile, régiments, Commandement des orchestres et du Choeur de l’Armée française, etc.) ;

- opérateurs économiques (fournisseurs).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire MININT – 38h/semaine – 27 jours CA, 2 jours gendarmerie et 16 jours RTT.

Qui contacter ?
Chef du bureau budget administration – M. Arnaud PENSEC

arnaud.pensec@gendarmerie.interieur.gouv.fr sa.bba.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique  niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques   niveau maîtrise à acquérir

Connaître l'environnement professionnel  niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir négocier  niveau pratique à acquérir

Savoir travailler en équipe   niveau maîtrise requis

Savoir analyser  niveau maîtrise requis

Savoir-être :

savoir communiquer  niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement  niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Ce poste permet d’entretenir des contacts internes et externes fréquents. Il permet d’acquérir une expérience du travail en état-major régional de la gendarmerie dans le domaine financier. Les compétences acquises pourront ultérieurement être valorisées en interne ou afin de postuler sur des postes d’un niveau de responsabilité plus élevé.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie d’Île-de-France

Bureau budget administration

4 avenue Busteau

94700 Maisons-Alfort

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ADM006A – RIME FP2ACH05

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERACH010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPH - 25F30

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)