Groupe RIFSEEP : 3

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Acheteur public / FP2ACH02

Chargé de la commande publique / FP2ACH04

Vos activités principales :

Au sein du bureau des achats métiers, procéder aux achats relevant de la sécurité intérieure en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats (5 axes de performance);

Élaboration des stratégies d’achat en lien avec les acheteurs famille et les mettre en œuvre ;

Appliquer la politique achat du ministère en collaboration avec les autres structures internes et externes ;

Participer, en liaison avec les prescripteurs et les approvisionneurs, à la définition du juste besoin (notamment par du sourçage, parangonnage, appels à compétence, etc.) ;

Proposer des dispositifs contractuels innovants et adaptés aux besoins des prescriptions techniques ;

Conseiller les services dans l’élaboration des cahiers des charges, le choix des procédures à mettre en œuvre, l’analyse des offres, l’anticipation des besoins et dans l’exécution des contrats ainsi que la gestion des risques au contentieux, participation aux comités des achats SAILMI ;

Rédiger les pièces constitutives des marchés, les pièces relatives à chaque procédure (Procès-verbal de choix…) et celles relatives aux aspects de performance économique de chaque projet, en assurer la publication sur un profil acheteur (PLACE), leur intégration dans le SI Achat interministériel (APPACHE) et leur notification ;

Organiser et gérer son portefeuille de marchés dans son domaine d’activité ;

Analyser, négocier et sélectionner les offres, présentation en commission de choix ;

Piloter des projets achats et suivre l’exécution des contrats ;

Mesurer la performance achat ;

Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs ;

Rédiger et mettre en place des avenants ;

Suivre l'actualité juridique liée à l'achat public.

Formulaire à compléter

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos perspectives :

Le poste permet une professionnalisation de la fonction « acheteur » qui peut être valorisée par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique, budgétaire ou dans un service achats quel qu’il soit.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Autonomie dans l’organisation du travail,

- disponibilité et réactivité,

- Maîtrise du code de la commande publique.

La capacité de travail en équipe mixte (policiers, gendarmes, personnels administratifs, scientifiques et techniques) et en mode projet est indispensable.  L'agent peut être amené ponctuellement à travailler au profit d'une autre section.

Vous exercez vos missions dans le cadre général des dispositions relatives à l'ARTT 38h - 16 jours d'ARTT.

Vous disposez d'un poste informatique doté de connexions réseaux internes et externes et de moyens de mobilité (poste ouvert au télétravail à raison d’un ou 2 jours par semaine)

Emploi ouvert uniquement aux contractuels avec un CDD de 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service 

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.

Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés (SDASEM), le bureau des achats métiers (BAM) est chargé de la conception des supports juridiques ainsi que la passation, la négociation, la notification et l’exécution (avenants) des marchés. Il assure le développement et le déploiement des supports pour le bénéfice de l’ensemble des services du ministère.

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef de section sécurité intérieure et civile

N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;

N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant) ainsi que les SGAMI et les préfectures.

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) /

Sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM) / Bureau des achats métiers (BAM).

Localisation géographique : Immeuble Garance – 18 rue des Pyrénées 75020  Paris (Métro : Porte de Vincennes  ou RER A - Nation)

Qui contacter ?

Chef de bureau – Commandante Mona Guerlais - 01 86 21 61 19

mona.guerlais@interieur.gouv.fr

Adjoint : Matthieu JEUSSET – 01 86 21 61 03

matthieu.jeusset@interieur.gouv.fr

- Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référent RH de la direction : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr)

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)