Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales :

- L’encadrement de ce bureau requiert un management fort et engagé sur l’ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels 

- Assurer la police administrative du séjour des étrangers

- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l’activité du bureau en sachant tenir compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire

- Organiser et mettre en œuvre les modes d'accueil et d’instruction dématérialisés en s’assurant de leur contrôle

- Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions

- Assurer le suivi et la saisie des statistiques PILOT

- Assurer, en lien avec les sous-préfectures, le suivi et l’instruction des signalements des services de police sur les étrangers en situation régulière

- Assurer, en lien avec le bureau de l’éloignement et du contentieux, le suivi des dossiers signalés troubles à l’ordre public

- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions

- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les missions de la Préfète délégué à l’égalité des chances -Programme AGIR, les déplacés ukrainiens-

- Mettre en œuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externe et effectuer des contrôles a posteriori

- Savoir rédiger des fiches process

- Travailler en équipe avec les autres bureaux et avec l’équipe de la direction

- Assurer le secrétariat de la Commission du titre de séjour -CTS-

- Assurer le suivi de la rédaction, de la diffusion et de la mise à jour régulière des guides à disposition des agents

- Faire la comptabilité des matières

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l’asile , le bureau de l’éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.

 
Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d’une section procédures courtes, immigration professionnelle et d’une section immigration familiale, d’une section Interventions/Relations aux usagers et d’une section Admission exceptionnelle au séjour.

Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers - physique et à distance, dépôt et enregistrement des dossiers-, de l'instruction des demandes de documents de séjour et/ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du séjour étrangers est constitué de 60 agents -4 A, 20 B, 36 C- ; le chef de bureau est assisté de 3 adjoints de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques :

La Directrice des migrations et de l'intégration

L’adjoint à la directrice des migrations et de l'intégration

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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire de l'encadrement des personnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Mme Annie TOUE NDOUMBE - Directrice adjointe des migrations et de l'intégration

Mail: annie.toue-ndoumbe@val-de-marne.gouv.fr

Merci de mettre également l'adresse mail de la DRH: sgc-rh@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise rrequis
Connaître l'environnement professionnel - niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau expert - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir manager - niveau expert - requis

Savoir négocier - niveau expert - requis
Savoir s'organiser- niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste constitue une expérience de management qui peut être valorisée dans le cadre de l'évolution professionnelle et permet de réussir des concours et examens de niveau supérieur.

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Liaisons fonctionnelles :

En externe : Administration centrale, autres préfectures, juridictions administratives et judiciaires, cabinet d'avocat représentant la préfecture et centre national de production des titres.

En interne : Autres bureaux de la direction et cabinet du Préfet.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Val-de-Marne

Direction des migrations et de l'Intégration

Bureau du séjour des étrangers

21-29 avenue du Général de Gaulle- 94000 CRETEIL

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : USA005A

Domaine(s) fonctionnel(s): Service aux usagers

Catégorie statutaire / Corps : A - attaché d’administration de l’État

Fondement juridique du recrutement :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)