Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :  

Sous l’autorité du chef de section et du chef de division, l’adjoint au chef de section supervise le traitement des commandes émanant des hautes autorités, le suivi des engagements extérieurs de la Direction, la préparation des dossiers de la Directrice générale et participe à la réflexion sur les projets transversaux et stratégiques portés par la Directrice générale. Ses missions sont :

- le traitement du courrier en temps réel : lecture, analyse, évaluation de l’urgence, indentification des structures internes compétentes, présentation du courrier au chef de division ;

- le suivi des échéances des commandes, réunions et dossiers de la DG ;

- l’organisation du travail de la section : répartition des tâches, élaboration des standards et processus ;

- la validation des productions avant soumission au chef de division : relecture, correction, synthèse ;

- la Capitalisation des connaissances : définition des modalités d’archivages de la totalité des correspondances, création d’un fonds documentaire ;

- le Reporting : élaboration et production d’outils statistiques reflétant l’activité de la section ;

- la gestion administrative de la section : congés, formation, etc.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr  

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

• Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Autres :

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi type RMFP :  Chargé d'activités d'état-major de sécurité - FPSEC008

Emploi type REMI : Néant

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)