Environnement professionnel
Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est situé Lons le Saunier. Lons le Saunier se situe à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).

Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).

Le poste

Placé sous l’autorité du chef du service RH, dont vous assurez l’intérim en votre qualité d’adjoint au chef de service, vous accompagnez la consolidation du service RH dans son organisation (polyvalence, montée en compétences, établissement de fiches procédures…) et dans sa gestion (fiabilisation des informations communiquées aux entités bénéficiaires, notamment en gestion et en droit).

Vous intervenez en soutien du chef SRH notamment dans la résolution des cas complexes.

A ce titre, vous participez à la veille juridique, et à sa communication.

Aussi, en lien avec votre chef de service, vous soutenez la secrétaire générale de la préfecture, la directrice du SGCD et, par l’intermédiaire des délégués du SGCD, les directeurs départementaux interministériels, dans la gestion des ressources humaines et particulièrement sur les dossiers sensibles (dossiers disciplinaires, dossiers médicaux, …), les campagnes d’avancement, le bon déroulement des campagnes d’entretien professionnels, la gestion des campagnes indemnitaires, ...etc.

Dans le cadre du service départemental d’action sociale pour le ministère de l’intérieur, vous intervenez également afin de s’assurer que le service rendu réponde aux besoins des bénéficiaires. Il en est de même sur les missions relatives à la formation et la médecine de prévention.

Vous assurez également le rôle de conseiller mobilité carrière et celui de correspondant handicap.

Pour les entités préfecture et SGCD vous organisez les instances de dialogue social. Vous participez, avec votre chef de service, auxdites instances, et préparez en amont les documents nécessaires.

Le SRH ayant en charge la gestion budgétaire des frais de déplacement, des frais médicaux, de l’action sociale et de la restauration collective, vous participé à la supervision de cette activité et suivez, avec votre chef de service, les budgets qui vous sont alloués.

Enfin, vous participez à la mise en oeuvre des projets RH nécessaires, selon les directives nationales (élections professionnelles, évolutions logicielles, réglementaires…) ou locales (organisation d’évènements QVT, journées des nouveaux arrivants, matinées d’information RH, …). Dans ce cadre, vous veillez également à la bonne circulation de l’information RH au sein du périmètre ATE du Jura (Intranet, mail, réunion, …).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

En tant qu’adjoint au chef de service du SGCD, vous faites partie de l’équipe de direction du SGCD. Vous participez activement aux CODIR et pouvez être amenés à représenter la direction dans certaines réunions de niveau départemental ou régional.

En tant que cadre du SRH, vous contribuez à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel Qual-e-pref

Force de proposition et d’anticipation

Disponibilité et discrétion

Groupe RIFSEEP 2

Vos perspectives :

La variété des attributions du bureau et les compétences acquises sur le poste sont de nature à faciliter l’accession à des responsabilités supérieures

Activités du service
Le service des ressources humaines exerce à la fois des missions de suivi et d’accompagnement des agents de la préfecture, du SGCD et des DDI (environ 350 agents) et des missions d’appui à ces mêmes structures pour la gestion des emplois et des compétences, l’organisation du travail et les actions transversales.

Il intervient sur toutes les thématiques RH : en gestion des effectifs, recrutement, gestion du temps de travail, formation, action sociale, médecine de prévention, carrières de l’agent : régimes indemnitaires, avancements, et autres décisions individuelles impactant le statut ou la rémunération de l’agent.

 
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du SGCD compte 14 agents :
- 1 chef de service (A)
- 1 adjoint au chef de service (la présente fiche de poste)

- 12 agents gestionnaires (B ou C)

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service. En lien étroit avec la directrice du secrétariat général commun, sur le pilotage du BOP 354 T2.

Liaisons fonctionnelles
Le secrétariat général de la préfecture, les sous-préfectures, la préfecture de région, le SGAR 21, le SGAMI Est, les autres préfectures, les ministères de tutelle du SGC , les référents SGC, l’assistante du service social, le médecin de prévention

Qui contacter

Philippe PREUX : chef du SRH /03 84 86 84 80 philippe.preux@jura.gouv.fr

Gaëlle ARBEY : directrice du SGCD/03 84 86 85 10 gaelle.arbey@jura.gouv.fr

Art L332-22 CGFP