Groupe RIFSEEP : 1

Indemnité Temporaire de Mobilité : Non

Vos activités principales :

Adjoint au Chef du Bureau de la Logistique (BL) de la DIPN 83, assure son intérim lors de son absence.

A ce titre, encadre, dirige et anime les sections du BL au sein du Service de Soutien Opérationnel (SSO) de la DIPN83 : des moyens mobiles, de l’armurerie, des matériels, de l’entretien bâtimentaire et du courrier.

Met en œuvre un ou plusieurs processus organisationnels

Participe à la création des outils de pilotage, les renseigne et est force de proposition pour les améliorer.

Élabore notamment et met en place des procédures de gestion des flux et des stocks (Contrôler la mise à jour des inventaires départementaux, le suivi des achats et des livraisons, le suivi strict des matériels par service à l’aide d’indicateurs par service et par circonscription). Suivi et contrôle de la gestion informatique des informations liées aux achats et fourniture de matériels spécifiques regroupant toute la DIPN du VAR.

Contrôle le respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Organise et contrôle la répartition des moyens et leur mise à disposition

Supervise les prestataires externes et contrôle la bonne exécution de leurs interventions

Contrôle la qualité du service rendu pour l’ensemble des activités des sites de la DIPN 83

Planifie et gère les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts dans le cadre de la maîtrise des dépenses publiques

Assure l’interface entre les services prescripteurs, acheteurs et financiers

Participe à l’animation des référents logistique.

Activités du service :

Le SSO assure les tâches de gestion budgétaire, financière, immobilière, logistique et des RH de la DIPN du Var. Sa compétence est départementale.

Placé sous l’autorité du DIPN et du DIPN adjoint, le SSO est dirigé par un attaché principal d’administration, assisté de deux adjoints attachés d’administration, et composé de personnels du corps d’encadrement et d’application, de personnels des corps administratifs et techniques et de personnels contractuels.

Dans les thématiques qui lui sont attribuées, il est le correspondant privilégié des organes centraux (DRHFS, DNSP, DNPJ, DNPAF, DNRT etc ), zonaux (SGAMI SUD, DZPN SUD, D3S) et départementaux (Préfecture du Var). En outre, il coordonne et assiste l’action de ses correspondants de soutien dans les circonscriptions de Police Nationale.

Conformément à l’organigramme type validé par la DZPN SUD, le SSO est composé de trois bureaux, d’une cellule d’animation, d’un contrôleur interne financier et d’un conseiller de prévention organisés autour d’un pôle de direction.

- Le BDRHA

- Le BFC

- Le BLOG

Composition et effectifs du service :
40 Effectifs : 23 ADM/5 CEA/6 Tech/6 Contractuels

Liaisons hiérarchiques :
Le Chef du BL - Le Chef du SSO – L’ Adjoint Chef SSO

Liaisons fonctionnelles :

SGAMI SUD, DZPN SUD, D3S UGAP, Chefs de service de la DIPN83, Entreprses, Services de la DIPN83

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences techniques mises en œuvre sur le poste permettent d'enrichir son parcours professionnel. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes opérationnelles, disponibilité et polyvalence.

Durée hebdomadaire : 40h30 – 29 jours RTT

Horaires variables – Plage horaires : 7h30 – 19h30 avec plage fixe obligatoire de 09h30 à 11h30 / 14h00 à 16h00 – Obligation d’un quorum sur plage déterminée par DIPN83

Qui contacter :

DIPN83-SO@INTERIEUR.GOUV.FR

Chef du SSO : 04-98-03-54-41 - Adjointe Chef SSO : 04-98-03-54-42

Chef de la Logistique : 04-98-03-54-54

Secrétariat SSO : 04-98-03-54-67/35

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

 Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau expert - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
Savoir être autonome : niveau maîtrise - requis

 
 

Autres : Connaître les logiciels de gestion logistique : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler dans l’urgence : niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
 
ATTENTION : Afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/nos-offres/

Domaine(s) fonctionnel(s) : INTERVENTION TECHNIQUE ET LOGISTIQUE

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Responsable logistique : FP2LOG01/ERLOG001

Localisation administrative et géographique / Affectation :

HOTEL DE POLICE

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Var – TOULON

Service de Soutien Opérationnel

Bureau de la Logistique

1, Rue du Commissaire Morandin

BP 5502

83097 TOULON CEDEX

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2