Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

• Assurer l’intérim du Chef de cabinet.

• Constitution des dossiers pour l’autorité préfectorale  : déplacements, réunions et audiences en lien avec les services compétents au fond

• Suivi de l’agenda de M. le préfet et participations aux réunions
- agenda -

• Suivi de la vie politique -démission des maires, honorariat, mise à jour des biographies, organisations des soirées électorales en lien avec la direction la citoyenneté et de la légalité. En appui du chef de bureau, nuançage des candidats aux élections, analyses et prévisions des résultats des élections

• Constitution et mise à jour de la documentation et des notices biographiques - élus et personnalités locales) et divers travaux rédactionnels - notes, préparation d’éléments de langage à destination du corps préfectoral, travaux protocolaires

• Mise à jour du dossier territorial

• En lien avec le chef de bureau, contribution à l’organisation des visites officielles et production de documents afférents 

• Prise en charge du traitement, avec le chef de cabinet, des interventions signalées et gestion en propre certains dossiers particulièrement sensibles - instruction, échanges avec les services compétents, synthèse auprès du corps préfectoral et rédaction des réponses aux intervenants

• Encadrement et pilotage l’activité des différentes sections composant le bureau : Décorations - Interventions - Protocole

• Préparation des cérémonies officielles, locales et patriotiques

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le bureau de la représentation de l’État assure 6 missions principales :

• Le suivi de la vie politique locale et, plus largement, l’entretien du lien avec les élus locaux et les parlementaires du territoire

• Le suivi et la gestion, en lien avec les services de l’État et le secrétariat particulier, de l’agenda du préfet, de la préparation de ses dossiers et de ses déplacements

• La préparation et le suivi des déplacements des membres du gouvernement dans le département en lien avec les cabinets ministériels, les services de l’État, les forces de l’ordre et les acteurs du territoire.

• L’organisation, en lien avec la délégation territoriale de l’ONAC des cérémonies commémoratives et patriotiques ainsi que les relations avec le monde combattant

• La gestion des interventions.

• Le suivi des sujets liés aux décorations : médailles du travail et proposition dans les ordres ministériels et nationaux.

• Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État se compose de 9 agents  : le chef de cabinet, chef de bureau, 1 adjoint à chef de bureau, 1 agent en charge du protocole -catégorie B, 3 agents au sein de la section des interventions -1 catégorie B chef de section, 2 catégorie C et 3 agents au sein de la section des distinctions honorifiques - 1 catégorie B chef de section, 2 catégorie C.
2 A, 3B et 4C

.../...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Astreintes liées à l’activité de la chefferie de cabinet - large amplitude horaire et présence possible les week-ends et jours fériés
Grande disponibilité, mobilité, réactivité
Force de proposition et d’impulsion
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs
Titulaire du permis de conduire

Durée sur le poste : 3 ans

Qui contacter :
Monsieur François TETU

chef de cabinet  : 01.49.56.60.61

francois.tetu@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau expert - à acquérir
Savoir manager - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
La diversité des missions exercées, l’expérience acquise sur le poste et les compétences qui y sont développées permettent d’envisager des affectations ultérieures variées et d’ambitionner des responsabilités supérieures.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne, Services du Cabinet,
Bureau de la représentation de l’État
21 à 29 av du Gal de Gaulle 94 038 Créteil Cedex

.../...

• Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau de la représentation de l’État, le Directeur de cabinet, le Préfet

• Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de l’État dans le département, le ministère de l’intérieur, la préfecture de police, le préfecture de région, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels, élus locaux et nationaux, médias, associations locales, personnalités du département.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)