Adjoint au chef du bureau de la représentation et de la communication interministérielle

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En coordination avec le chef de bureau, vous aurez pour missions de :

« Missions communication »

- Élaborer la stratégie de communication interministérielle
- Rédiger le plan de communication, mettre en œuvre et assurer le suivi des actions de communication, leur évaluation. Veiller à relayer les campagnes nationales.
- Gérer les relations avec la presse et les médias (préparation et organisation de temps médiatiques)
- Concevoir et réaliser des supports de communication
- Rédiger les éléments de communication (communiqués de presse, dossiers de presse, invitations presse, EDL, etc.)
- Gérer la communication autour des déplacements du préfet et des visites officielles
- Piloter les réseaux (internet) et superviser la gestion des réseaux sociaux
- Organiser le suivi de la veille médiatique (revue de presse, etc.)
- Animer et coordonner le réseau des référents communication des services de l’État et de la préfecture. Gérer les demandes presse en lien avec les référents
- Préparer et assurer la gestion opérationnelle de la communication de crise. Participer aux exercices de sécurité civile.
- Veiller au suivi des engagements qualité (label QUALI-ATE), au renseignement des indicateurs de gestion et de performance
- Participer à l’organisation de visites ministérielles et des déplacements officiels
- Élaborer et suivre le budget de communication.

 
« Missions cabinet/représentation de l’État »

- Superviser les missions du service en matière de protocole, cérémonies et décorations
- Suivre et réaliser l’analyse politique du département
- Organiser des déplacements officiels

Autres activités :

- Assurer la suppléance du chef de bureau dans toutes ses missions, en son absence
- Rédiger les discours ou éléments de langage du préfet
- Publier les RAA, publier des communiqués de presse et invitations presse
- Préparer des revues de presse.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le BRECI dépend de la direction des services du cabinet. Il a en charge :

- les distinctions honorifiques et interventions
- le suivi de la vie politique et des élections (analyses politiques, nuançage des candidats, soirée électorale)
- les affaires protocolaires : visites officielles, cérémonies, rédaction des discours du préfet
- les affaires réservées (interventions des élus, particuliers auprès de la Présidence de la république et des ministères, suivi du courrier réservé)
- le pilotage global de la communication interministérielle de l’État en Martinique et l’animation du réseau des communicants de l’État
- l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication
- l’appui aux services de la préfecture pour la communication interne et les interventions médias
- la supervision des missions dévolues au garage (gestion et entretien du parc automobile de la préfecture), au vaguemestre et au concierge.

Composition et effectifs du service :

Le BRECI compte 12 agents : 

1 chef de cabinet (cadre A)
1 adjoint au chef de cabinet (cadre A)
4 chargés de mission (cat.B) : chargé de communication et événementiels, chargé des distinctions honorifiques et des cérémonies officielles, chargé des interventions, chargé de communication multimédias et graphique
4 chauffeurs (cat.C)
1 vaguemestre (cat.C)
1 concierge (cat.C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef de cabinet du BRECI, directeur de cabinet, directrice adjointe de cabinet 

Liaisons fonctionnelles :

Ministères, corps préfectoral, services de l’État, collectivités locales, associations ; DICOM/SIG, médias, élus

Spécificités du poste, sujétions

Sens de l’organisation et de l’anticipation, réactivité et capacité d’initiative, qualités rédactionnelles, disponibilité, capacité d’adaptation, polyvalence, autonomie, devoir de réserve. Contraintes horaires en fonction de l’actualité (visite officielle, gestion de crise), forte disponibilité et travail hors heures ouvrées possible.

Avoir le permis B.

Astreintes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Vos perspectives :

Ce poste permet d’appréhender l’organisation d’un cabinet de préfet et de disposer d’une vision globale des compétences des services de l’État, afin d’accéder à des responsabilités supérieures en cabinet ou autres services de l’État.

POUR CANDIDATER :

- vous devez impérativement enregistrer votre candidature en ligne sur le site MOB-MI: https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/ ou via l'internet https://choisirleservicepublic.gouv.fr

- pièces à transmettre à l'adresse mail pref-sgc-recrutement@martinique.gouv.fr : CV, lettre de motivation et pour l'ensemble des fonctionnaires le formulaire de mobilité ci-contre dûment renseigné (https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf)

Afin de valider votre candidature, vous devez impérativement postuler en ligne.

PERSONNES A CONTACTER :

- Le directeur de cabinet du préfet : M. Philemon PERROT, philemon.perrot@martinique.gouv.fr

- La directrice adjointe de cabinet du préfet : Mme Audrey MONLOUIS-BANARE, 0596 39 38 03, audrey.monlouis-banare@martinique.gouv.fr 

Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III

En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III, articles L332-2 à L332-24.