Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Définition du poste : Sur la base des orientations de cadrage définies par votre hiérarchie directe , vous êtes responsable des thématiques suivantes

Volet Hiérarchique 

Assurer l'intérim de l’adjoint au chef de service en charge du CSPI, en son absence et l’interface avec les chefs de bureau du CSPI sur les sujets transverses d’importance.

Volet Management direct de la cellule qualité

Responsable de la cellule qualité : 

La cellule qualité est composée de deux agents, avec un temps d’activité affecté à la mission de 0,70 ETPT. Vous êtes chargé du pilotage de la cellule, de la diffusion auprès des gestionnaires des règles de gestion, en lien avec les exigences de l'ordonnateur et du comptable et de la mutualisation des bonnes pratiques. 

Vous animez, contrôlez et rapprochez les résultats des différents bureaux au regard du plan d’actions défini avec votre hiérarchie directe. Vous contribuez à mettre en place un partenariat local avec les services de contrôle du CSPI et notamment la DFRIP. Vous veillez également au respect des trajectoires qualité fixées par la DEPAFI du ministère de l’Intérieur et au suivi des indicateurs associés.

Volet Opérationnel et déploiement des outils de pilotage du CSPI 

Vous participez à la construction de la démarche qualité afin de proposer des actions adaptées ; et vous coordonnez la mise en place des ateliers internes de formation des agents du CSPI.

Vous déployez le contrôle interne et financier du CSPI : le suivi de la cartographie et à la maîtrise des risques ;

Vous contrôlez la traçabilité et le respect des procédures et proposez les outils adaptés.

Au besoin sur le domaine élargi de la direction administrative et financière : réalisation des études sectorielles ; appréciation de la pertinence des choix réalisés par le service des finances, budget, commande publique ; recherche et analyse des écarts entre les prévisions et les exécutions constatées .

Votre environnement professionnel : Avec les pôles budget et commande publique, le CSPI fait partie du service des finances, du budget et de la commande publique au sein du secrétariat général commun (SGC). Le SGC a pour mission d'assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support, notamment en matière d'achats, de ressources humaines, de logistique, d'immobilier, de ressources informatiques ou encore de gestion courante de tous autres moyens affectés aux différents services déconcentrés. La direction est rattachée au Préfet de Mayotte depuis le 1er janvier 2021.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Présence indispensable en fin de gestion du 15/11 au 15/12. Discrétion absolue. Le titulaire du poste doit avoir le goût de l'encadrement et de l'animation d'une équipe élargie.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe du pôle CSPI : sylvie.camredon@mayotte.gouv.fr

Le chef du service des finances, budget, commande publique : marc.ouled-diaf@mayotte.gouve.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau maitrise

 requis

 Connaître l'environnement professionnel

 niveau maitrise

 requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

 niveau maitrise

 requis

 Savoir-faire

 Savoir appliquer la réglementation

 niveau maitrise

 requis

 Savoir travailler en équipe

 niveau mairise

 requis

 Savoir-être 

 savoir s'adapter

 niveau maitrise

 requis

 savoir accueillir

 niveau maitrise

 requis

 avoir le sens res relations humaines

 niveau maitrise

 requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 2 ans minimum

Activités du service 
Au sein du service des finances, budget et commande publique, le pôle CSPI traite, pour le compte de l'ensemble des services déconcentrés de l'Etat, de la création des tiers, de la gestion des engagements juridiques, de la certification du service fait, des factures fournisseurs et des demandes de paiement, des dossiers de recettes non fiscales. Il participe aux travaux de fin de gestion et aux travaux d'inventaires. Il produit les informations nécessaires aux services prescripteurs et à l'aide au pilotage.

Composition et effectifs du CSPI
- 1 chef de pôle cat A, adjoint au chef de service ; 1 adjoint au chef de pôle cat B ; 3 chefs de bureau cat B et 26 gestionnaires (9 B, 17 C).

Liaisons hiérarchiques : Chef du pôle CSPI- Chef du service des finances, budget, commande publique

Liaisons fonctionnelles : Les autres services de la préfecture, les services déconcentrés de l'Etat (services prescripteurs), la trésorerie générale, les fournisseurs, l'administration centrale (Mission CHORUS du MIOPCT).

Localisation administrative et géographique / Affectation : Mamoudzou (Mayotte)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique