Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de service de la Représentation de l’Etat et des affaires transversales, l’adjoint est en charge de missions propres et de la suppléance du chef de service.

 
1) Le périmètre des missions propres relevant de l’adjoint au chef de service de la Représentation de l’Etat est ainsi défini :

 
- affaires transversales :

. mise à jour du dossier territorial

. rédaction de notes sur des sujets d’actualité, contribution à la rédaction d’intervention ou d’éléments de langage et constitution de dossier agenda du préfet en fonction des besoins du service

. préparation de l’Aid et bilan annuel en lien avec la direction départementale de la protection de la population

. élections politiques : dispositif de centralisation des résultats, suivi des candidatures et analyse politique, suivi de la mise à jour des fiches élus et des assemblées d’élus, cartographies

. demandes d’audiences syndicales intégrant l’instruction des demandes, préparation d’audience et compte rendu

. financement de projets de lutte contre le racisme et antisémitisme : appel à projets annuel, analyse des propositions, notification des décisions, réunion annuelle du comité départemental.

. suivi des boites fonctionnelles du service en lien avec un autre agent du service.

- cérémonies et distinctions honorifiques :

. organisation des cérémonies patriotiques ou ponctuelles, remises de médailles

. pilotage des échéances des distinctions honorifiques et suivi des promotions

. instruction des ordres nationaux

. instruction de certaines distinctions

2) L’adjoint au chef de service de la Représentation de l’État assure également la plénitude des missions du chef de service en son absence :

. encadrement des agents

. intérim du chef de service intégrant le suivi de l’ensemble des missions en lieu et place du chef de service, notamment instruction de dossiers en cours ou de sujets d’actualités

. rédaction de la synthèse bimensuelle

. organisation de visites officielles sous l’autorité du directeur de cabinet du préfet

. transports officiels

L’adjoint au chef de service de la Représentation de l’Etat développe les compétences nécessaires et apporte son expertise sur l’ensemble des activités. Il doit pouvoir être un appui de valeur au chef de service notamment pour impulser une dynamique de travail, anticiper les échéances et être en capacité de s’adapter en fonction des besoins du service ou d’évènements d’actualité.

38 heures 30 hebdomadaires

Horaires variables

Poste exigeant organisation, esprit d’équipe et une certaine disponibilité adaptée aux besoins et à l’actualité des activités. Eu égard aux missions intrinsèques d'un cabinet de Préfet et plus spécifiquement encore à celles dévolues au présent poste, il est exigé une grande discrétion professionnelle, loyauté et une capacité avérée à travailler dans des délais contraints, avec une grande réactivité et polyvalence. L'intelligence des situations requise sur ce type de poste associée aux sujétions particulières sont ainsi déterminantes dans le choix du candidat(e).

Participation à l’astreinte Cabinet.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé du bureau du cabinet / ADM007A

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
Préfecture de la Moselle

Cabinet du Préfet

Service de la Représentation de l’Etat et des affaires transversales

 
9 place de la préfecture

57000 METZ

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le service de la Représentation de l’État et des affaires transversales, au cabinet du préfet, assure, en liaison avec l'ensemble des services de l’État et ses partenaires, un appui direct et immédiat au Directeur de cabinet. Il intervient en particulier en matière de dossiers réservés, d'affaires politiques et électorales, d'interventions des élus et des particuliers, de déplacements officiels, de protocole. Ces activités sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.

Composition et effectifs du service
9 agents : 3 agents administratifs (1 A+, 1 A, 4 B), 3 agents techniques

Liaisons hiérarchiques
Chef du service de la représentation de l’État

Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles
Avec les directions des services déconcentrés, les directions de la Préfecture et les Elus.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Mme Aline MULLER, cheffe du service de la Représentation de l’Etat, tél : 03 87 34 89 93

sgc-rh@moselle.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2