Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Assurer la gestion du secrétariat des ressources humaines et du suivi de l’exécution budgétaire.

Gestion secrétariat/ ressources humaines :

Réceptionne, classe, enregistre courrier et courriels – Organise, distribue, transmet le courrier – Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi – Rédige les réponses types – Prépare le courrier au départ et à l’expédition.

Gère l’ensemble des opérations propres à son domaine : gestion administrative de la carrière des fonctionnaires du service, informe et conseille les agents, assure la remontée d’informations et le lien avec les autres services sur son domaine. AEL

Gère la saisie du temps de travail via GESTT

Gestion du budget :

Prépare le budget et le dialogue de gestion, prépare l’engagement, collecte et centralise après vérification les données budgétaires et comptables.

Gestion des frais de missions, de stage, de concours, et mise en paiement des astreintes et des primes.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat d'un service de police

Composition et effectifs du service

6 personnels administratifs et 1 adjoint technique dans une structure de 96 fonctionnaires

Liaisons hiérarchiques

Chef de centre, DIDPAF 76, DZPAF Ouest

Liaisons fonctionnelles

SGAMI de Tours, SGAMI de Rennes, DZPAF Ouest - Intervenants extérieurs (fournisseurs)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’agent dispose d’un poste de travail avec les applications DIALOGUE SLA, DIALOGUE Formation, GESTT, CHORUS Formulaires, CHORUS DT, Obligation de confidentialité et de discrétion - La durée hebdomadaire est de 40h30, donnant ainsi droit, outre aux 25 jours de congés annuels, à 29 ARTT.

Qui contacter ?

Chef Département Administration Finance – 02 90 09 83 56
Adjoint Département Administration Finance – 02 90 09 71 18
Bureau des Ressources Humaines – 02 90 09 83 55 – 83 19 – 83 54

Mail : dzpaf-ouest-daf-personnel@interieur.gouv.fr

Chef du centre de rétention administrative OISSEL 02.32.11.55.00

Date limite de dépôt de candidature : 31 décembre 2023.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

CONNAISSANCES TECHNIQUES

- Avoir des compétences en informatique - bureautique :

Niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel :

Niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables :

Niveau initié à acquérir

SAVOIR-FAIRE

- Savoir s'organiser :

Niveau pratique requis

- Savoir rédiger :

Niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe :

Niveau pratique requis

SAVOIR-ETRE

- Savoir s'adapter :

Niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement :

Niveau pratique requis

- Savoir communiquer :

Niveau pratique requis

Vos perspectives : Initiation à la gestion budgétaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

FP2ADM004 - ERDIR022

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

FP2ADM005 - ERDOC010

Fondement juridique : 2° de l'Article L332-2 du Code Général de la fonction publique