- Saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire

- Vérifications des pièces justificatives et gestion des factures

- Contrôle des dossiers avant transmission au comptable

- Suivi des paiements

- Utilisation du logiciel Chorus, Chorus formulaire

- Contribution au dialogue de gestion

- Gestion des frais de mission, des réservations d’hôtel et des frais de déplacement via Chorus DT

- Participe au système de management de la qualité

- Commande de petit matériel

- Management des effectifs du bureau

- Participation à la souscription des marchés et contrats

- Suivi des affaires immobilières en lien avec la gestionnaire et les responsables SDSO

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le SDSO comprend le bureau finance et affaires immobilières, le bureau de la logistique logistique, le bureau des ressources humaines et de l’accompagnement, le bureau de la prévention, le contrôleur interne financier.

Composition et effectifs du service : 2 attachés d’administration, chef et adjoint SDSO, 2 adjointes administratives et 1 contractuelle niveau B au budget, 1 secrétaire administrative, 4 brigadiers-chef, 1 contrôleur et 5 adjoints techniques au service logistique, 1 secrétaire administrative et 3 adjointes administratives et 2 alternantes au service des ressources humaines et accompagnement, de 1 Brigadier-chef, d’un gardien de la paix et d’une adjointe administrative au bureau prévention.

Liaisons hiérarchiques : Le service SDSO est placé sous l’autorité directe du DIPN 25. Le chef de service est un Attaché principal d’Administration de l’Etat

Liaisons fonctionnelles SGAMI de Metz et de Dijon Direction régionale de Dijon et fonctionnaires de tous corps et grades de la DIPN 25

Groupe RIFSEEP : 3

Vos perspectives : évolution au sein du SDSO ou dans la DIPN sur d’autres postes

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Gestion des urgences en période de dialogue de gestion et de fin de gestion

Particulière disponibilité en période de fin de gestion

temps de travail : 40h30

Horaires variables avec plages fixes de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h

25 jours de CA et 29 jours de RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
chef SDSO Mme GEHANT Sandra APAE

dipn25-so@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction indépartementale de la police nationale- SDSO – 2 avenue de la Gare d’Eau 25031 Besançon Cédex

Connaissances techniques :

 Connaissances de l'environnement professionnel (ministère de l'intérieur et/ou police) niveau maitrise à acquérir

compétences en bureautique et informatique niveau maitrise requis

avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maitrise à acquérir

Savoir-faire:

travailler en équipe niveau maitrise requis

savoir analyser niveau maitrise requis

savoir s'organiser niveau maitrise requis

savoir rédiger niveau maitrise requis

savoir rendre compte niveau maitrise requis

savoir appliquer la réglementation niveau maitrise à acquérir

être polyvalent niveau maitrise requis

savoir manager niveau maitrise à acquérir

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines niveau maitrise requis

avoir un bon sens relationnel et de l'écoute niveau maitrise requis

savoir s'adapter niveau maitrise requis

savoir s'exprimer oralement et au téléphone niveau maitrise requis

date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FP2GBF01 Responsable budgétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF01
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Gestionnaire logistique
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF001A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).