Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Suivre les autorisations d’engagement et des crédits de paiement en lien avec les services

- Mandater les factures relevant du BOP 354

- Suivre régulièrement la consommation en AE et CP au moyen de restitution CHORUS

 - Assurer les relations avec le Centre de Services Partagés Régional basé à Nantes et le service facturier de la DRFIP des Pays de la Loire

- Etre le référent carte achats pour les services avec le référencement des fournisseurs et le suivi, référent Chorus formulaire/habilitations chorus

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service finance, immobilier de l'Etat, des marchés et des achats pour l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des directions départementales interministérielles et du SGCD Vendée a en charge la stratégie immobilière de l'Etat, l'exécution et le pilotage budgétaire, les marchés et les achats.

 
Composition et effectifs du service :

Le service Finance / Immobilier / Marchés - Achats du secrétariat général commun départemental des services de l’État en Vendée est composé de 13 agents, de deux cadres A, dont le chef de service, de 7 cadres B dont son adjoint et de 4 cadres C.

Liaisons hiérarchiques :

Directrice du secrétariat général commun départemental et son adjoint

Chef du service finance et immobilier et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles :

Directrice du SGCD, le responsable du service finance/Immobilier et son adjoint, les centres de coût, les services prescripteurs des préfectures, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles ainsi que des prestataires extérieurs tels que des commerçants, entreprises, la préfecture de région (CSPR CHORUS), la DRFIP (SFACT notamment).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Travail en équipe

-Rigueur, autonomie et discrétion

- Contrainte calendaire en fin de gestion.

- Service avec un encadrement collaboratif : réunion de service mensuelle avec partage des informations de l'ensemble du service

- Actions de cohésion d'équipe

Qui contacter ? :

- Mme Aurélia CUBERTAFOND, Directrice du secrétariat général commun : sgc‑direction@vendee.gouv.fr

- M. Pierre PASQUIET, adjoint au chef de service finance et Immobilier de l'Etat : pierre.pasquiet@vendee.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis

- Savoir analyser : niveau maitrise à acquérir

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maitrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Élargir vos compétences sur l’ensemble des missions supports.

Date limite de candidature : 1 mois après publication

Localisation administrative :

Préfecture - SGC - de la Vendée

29 rue Delille

85922 La Roche sur Yon Cedex 9

Code fiche de l’emploi type :

GBF002A

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2