Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

 Sous l’autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) du bureau des Finances et des Achats, vous mettez en œuvre les fonctions financières et d’approvisionnement en lien avec les plates-formes Chorus en région (bloc 1, 2 et 3) et la DRFIP.

En tant que gestionnaire de ressources budgétaires et approvisionneur :

- vous contribuez à l’exécution financière (saisie DA, SF notamment) et au suivi des crédits de fonctionnement des services prescripteurs notamment la DDPP (UOD 354 notamment),

- vous assurez la suppléance du suivi et de la gestion des autres postes de dépenses de la DDTM en l’absence du titulaire.

- vous assurez le traitement de la carte achat périmètre SGC pour les niveaux 1 et 3 ainsi que la gestion des porteurs SGC et DDI.

- vous assurez le contrôle des demandes de frais de changements de résidence et de leur mandatement en absence du titulaire,

- Vous assurez la suppléance des dépenses RH et Transpole (périmètre Anne Louvart) jusqu’à transfert de compétence à Arthur Wiza

- Situations mensuelles des DDI après passage de relais RH

En tant qu’administrateur chorus DT :

- vous gérez les frais de déplacements des services soutenus par le SGC  (Préfecture, DDTM, DDPP, DDETS) : accompagnement des utilisateurs de chorus DT, vérification et validation des Ordres de Mission, traitement direct occasionnel des réservations de trains et d’hôtels et vérification des états de frais avant paiement,

- vous participez à l’administration de CHORUS DT, demande de création de fiche profil et d’habilitation en lien avec le Ministère.

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

 Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service :

Sous l’autorité du Chef de service, le service Finances / Achats est composé de 38 agents et de deux bureaux: bureau finances achats (14 personnes) et centre de services partagés chorus régional (19 personnes). Il assure l’appui au pilotage des budgets de fonctionnement et d’investissement et l’exécution financière de ces crédits pour la préfecture et les DDI. Il est chargé des achats, de l’approvisionnement des services et de l’administration des applications interfacées à CHORUS.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Disponibilité, polyvalence, intérêt pour la matière financière. Activité partiellement télétravaillable

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

 Sous l’autorité directe de la cheffe du bureau des finances et des achats et de son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Avec les directions de la DDTM, DDETS, DDPP, les services de la préfecture et des sous préfectures, les cadres de proximité, le SGAR, les services d’administration centrale, la DAE, la DRFIP...

Connaissances techniques :

•  Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

•  Savoir appliquer une réglementation : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• savoir analyser : niveau pratique requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis 

Savoir être :

•  Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis 
• Savoir communiquer : niveau pratique requis 
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Faire preuve de rigueur et méthode : niveau pratique requis 

Affectation administrative :

Préfecture du Nord – 12 Rue Jean Sans Peur – LILLE

Affectation : SGC / Service Finances / Achats

Vos perspectives :

 /

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF 002A

Approvisionneur – ADM 011A

Qui contacter ? :

Patrick.senechal@nord.gouv.fr - Chef de service

Natacha.petit@nord.gouv.fr - Adjointe au chef de service

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)