Adjoint au chef(fe) du pôle du pilotage budgétaire et de la commande publique, référent marché public et achats

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Référent Marché public et Achats


- Assurer la veille réglementaire et opérationnelle en matière des marchés publics et d’achats
- Mettre en œuvre les procédures d’achat et les outils métiers , APPACH et PLACE, dès le premier euro
- Assurer la responsabilité départementale du programme de carte d’achat
- Programmer les achats et conduire les procédures adaptées dans le respect du cadre juridique d’achat, en lien avec le chef de service
- Accompagner les services dans l’expression de leurs besoins et la sécurisation de leurs achats


Management et pilotage budgétaire


- Assurer l’intérim du chef de pôle et l’encadrement d’une équipe de 4 agents
- Garantir l’exécution des crédits délégués sur les UO dont le préfet est responsable BOP 354 et CAS 723
- Réaliser l’ensemble des opérations budgétaires et comptables :engagements juridiques, services faits, demandes de paiement, immobilisations, titres de perception et recettes
- Veiller à la qualité et à la sécurisation de la chaîne financière par le contrôle des imputations budgétaires et comptables ainsi que la conformité des pièces justificatives
- Assurer le suivi et la validation des demandes de déplacement, dans Chorus-DT
- Exercer le rôle de référent applicatif de CHORUS-DT
- Piloter l’engagement et le suivi des dépenses de restauration collective BOP 216 Action sociale
- Concevoir et développer des outils de suivi, d’analyse, de restitution et de pilotage de l’exécution, en lien avec le chef de service
- Contribuer aux démarches de contrôle de gestion et de contrôle interne comptable afin de garantir la performance des processus financiers


Suivi de la qualité des services rendus
- Évaluer la qualité des prestations et la mise en œuvre des contrats de service, avec le chef du SBML
- Formuler des propositions d’améliorations du service rendu par le pôle du pilotage budgétaire et de la commande publique, au chef du SBML
- Participer aux instances internes de pilotage du SGCD (réunions de service et d’encadrement)
- Veiller à appliquer les engagements pris par la préfecture dans la démarche Quali-ATE



Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le SBML est l’un des trois services du secrétariat général commun (SGC, 40 agents au total).
Ses missions principales, dans les domaines budgétaire, logistique et immobilier sont les suivantes:
- la préparation, la négociation, la mise en œuvre et le suivi de l’exécution des budgets gérés
- le pilotage et l’organisation du soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services
- l’adaptation des bâtiments aux besoins des services et la préservation du patrimoine immobilier
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du SBML;
- Directrice du SGCD
- adjointe à la directrice du SGCD
Liaisons fonctionnelles :
Les directions régionales, la préfecture de région (SGAR), les plates-formes Chorus, les services régionaux des finances publiques...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité, discrétion, rigueur,

Utilisation des application Chorus, Chorus Formulaire, Chorus-DT, APPACH et PLACE

Pics saisonniers réclamant une forte disponibilité

Autonomie, réactivité, rigueur

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service,

Vos compétences en gestion des ressources humaines, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aptitude au travail en équipe seront particulièrement appréciés.

Temps de travail : 38 heures hebdomadaires ouvrant droit à 16 jours de RTT.

Qui contacter ?

 
Pour postuler : sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Candidature à déposer obligatoirement en ligne, liste des pièces requises :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire, disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vous souhaitez en savoir plus sur cet irrésistible territoire, consultez le lien suivant :

https://www.investinalpesdehauteprovence.com/guide-bonjour/

Vos compétences principales mises en œuvre :

1- Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatiques - bureautique

niveau maîtrise requis

2- Savoir-faire

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser

niveau maîtrise requis

3- Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Autres : Savoir-faire : Maîtrise des applications Chorus

Savoir-être : faire preuve de rigueur et de méthode

Vos perspectives :

Poste à fort enjeu pouvant permettre d’accéder à des postes d’un niveau supérieur dans des administrations territoriales de l’État de plus grande taille.

Durée attendue sur le poste :

au moins deux ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental (SGCD)

Service du budget et des moyens logistiques

Site de la Préfecture des Alpes de Haute Provence- Av Romieu – Digne les Bains

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

GBF050A, Responsable du budget (50%)

GBF052A, Acheteur public (50%)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)