Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

seconder le Chef du secrétariat et encadrer une équipe de secrétariat, coordonner la gestion du courrier, rédiger des courriers, répondre aux demandes des administrations, constituer des dossiers administratifs, gestion des dossiers importants, traiter les contacts du Commandant d’Unité : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, contrôler les écrits administratifs, organiser les tâches administratives annuelles (notations, élections professionnelles), rédiger des notes de service, gérer les archives des différents services de la compagnie, assurer la fonction de sentinelle, assurer la fonction d’autorité locale d’enregistrement (AEL)

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service : le courrier « arrivée - départ », la carrière des fonctionnaires de l’unité (notation, avancement, mutation, discipline), les avis de changement de situation (famille, enfants, domicile, les arrêts de travail (CMO et CITIS), la messagerie intranet police nationale, messagerie électronique, la gestion et la saisie de l’activité voie publique de l’unité, la rédaction des notes de service internes et leurs archives

Composition et effectifs du service

1 Major, Chef de secrétariat

1 Adjoint administratif principal 1è classe, Adjoint au chef de secrétariat

1 Brigadier chef CN

1 Gardien de la Paix

1 Adjoint administratif principal 2è classe

1 Adjoint technique principal 2è classe

+ 1 gradé du service formation pouvant également gérer le secrétariat en déplacement

Liaisons hiérarchiques : Commandant d’unité ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Tous services internes à l’Unité – DZ CRS – SGAMI – Préfectures – Collectivités territoriales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste sensible exigeant confidentialité, discrétion, méthode, polyvalence, esprit d’équipe, grand disponibilité et adaptabilité. Connaissances administratives et réglementaires. Nombreux déplacements hors résidence(plus de 100 jours/an d’une durée jusqu’à 3 semaines consécutives)

Structure qui effectue des déplacements hors région sur tout le territoire national 180 jours par an en moyenne ; Ouvrant les droits à l'Indemnité Journalière d'Absence Temporaire (IJAT), uniquement pour les fonctionnaires et les ouvriers d'Etat, à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu'aux heures supplémentaires payées. Ne concernent que les fonctionnaires et les OC.

Horaire de travail : Régime mixte. 40H30à résidence et 46h48 en déplacement

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le standard de l’unité, demander le commandant d’unité ou son adjoint ou le chef du secrétariat 04.68.61.79.20

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire :

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Avoir l'esprit d'analyse niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des secrétaires administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CRS N°58
120 avenue Émile ROUDAYRE
BP 70601
66050 PERPIGNAN

Assistante d’administration générale / ADM004A - ERDIR022

Gestionnaire des Ressources Humaines / GRH007A - ERGRH002

CODE SAA : 66CR5800

CODE SAO : 66CR5804

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2