Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Distinctions honorifiques ( ONM, LH, Palmes académiques, médaille de la sécurité intérieure, acte de courage et dévouement, MATE)

- Interventions ( préparation des courriers de réponses aux particuliers, élus, saisine des services…)

- Nuisances sonores musiques amplifiées

- Appel à projet DILCRAH

- Lutte contre le racisme et l'antisémitisme (CORAH) : élaboration et suivi du plan, organisation des réunions du CORAHD

- Participe à la préparation des visites officielles et cérémonies

- Participation aux soirées électorales

- Assure l'intérim de la cheffe de bureau en cas d'absence de ce dernier

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- Représentation de l’État et vie politique :

- Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole

- Constitution des dossiers et préparation des discours

- Gestion des distinctions honorifiques/interventions

Composition et effectifs du service :

3 agents : 1 A – 1B - 3 C

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Relations interministérielles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité

- Participation ponctuelle à toutes missions nécessaires à la polyvalence du bureau.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Le Directeur de Cabinet, Raphaël FARGES

Nathalie DORNAT, cheffe du bureau de la représentation de l'Etat

(tel: 05 46 27 43 08)

nathalie.dornat@charente-maritime.gouv.fr

Boîte mail RH :

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Les pièces suivantes sont obligatoires :

- CV

- lettre de motivation

Pour les titulaires des 3 volets de la fonction publique (Etat, Territorial et Hospitalière) et pour les contractuels déjà en poste le formulaire de candidature est OBLIGATOIRE, il doit être signé par le candidat et revêtu de l'avis et de la signature du supérieur hiérarchique en précisant son nom, sa fonction et en apposant le cachet de sa structure

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en ouvre :

Compétences techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau initié- requis

 Avoir des compétences juridique - niveau pratique : requis

Avoir des compétences en informatique, bureautique - niveau pratique : requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis

Savoir négocier - niveau maîtrise : requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Poste qui permet d'évoluer vers tout poste à dimension interministérielle ou nécessitant réactivité et rigueur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Charente-Maritime / CABINET

Bureau de la Représentation de l'Etat

38 rue Réaumur

17000 LA ROCHELLE

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

 Assistant d'administration générale : ADM004A

 Code emploi type  ref RIME :  FP2ADM03

 Chargée du protocole : FP2DIP09

Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat