Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la cheffe de la subdivision administrative des îles Marquises
Description du poste
Groupe RIFSEEP : A-2
Vos activités principales
Sous l'autorité de la cheffe de subdivision administrative, l'agent est chargé :
- d'assurer l’encadrement direct d’une équipe de 4 personnes ;
- d’assurer, en cas d’absence de la cheffe ou à sa demande expresse, l’encadrement des 2 agents de résidence ;
- d'assurer, en cas d’absence de la cheffe, le suivi des affaires générales dans le cadre de la délégation de signature de la cheffe de subdivision, à l’exclusion des correspondances adressées aux élus, aux administrations centrales ou aux instances de la Polynésie française ;
- de participer, en l'absence de la cheffe, à la représentation de l’État ;
- d’organiser les déplacements et les tournées de la cheffe de subdivision et des personnels ;
- de participer le cas échéant à l’organisation des tournées administratives du haut-commissaire ;
- de participer au contrôle a posteriori des actes des communes et d'appliquer la stratégie annuelle de contrôle des collectivités locales ;
- d'apporter aide et conseils aux communes en matière juridique ;
- de contrôler et signer les récépissés de déclarations d'associations régies par la loi de 1901 ;
- de participer au suivi des dossiers de réglementation (funéraire, armes et munitions, loteries traditionnelles de compétence Etat, continuité territoriale, étrangers, etc.) et au suivi des dossiers de chancellerie ;
- de participer à l’organisation et à la tenue des élections ;
- d’assurer la mise en place et le suivi les chantiers de développement local ;
- de vérifier le suivi du fonds intercommunal de péréquation et des aides publiques de l'État aux communes ;
- de suivre les dépenses de fonctionnement sur les crédits affectés à la subdivision ;
- de donner un avis sur les dossiers de défiscalisation métropolitaine des investissements ;
- de mettre à jour et de suivre les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.
Il est le référent qualité pour son service, son rôle étant décrit dans une fiche de fonction. À ce titre il assure la mise en œuvre des engagements qualité de son service.
Votre environnement professionnel
• Activités du service
La subdivision administre les 6 communes et la communauté de communes des îles Marquises.
Elle est directement rattachée au haut-commissaire et représente l'échelon déconcentré de l'État.
- Contrôle de légalité et budgétaire des actes des communes ;
- Animation et conduite de dossiers techniques ;
- Programmation et contrôle des investissements communaux et des subventions de l'État ;
- Organisation des élections, réglementation et dossiers de sécurité ;
- Conseil aux élus pour les communes.
* Composition et effectifs du service
1 A+, 2 A, 1 B et 4 C
* Liaisons hiérarchiques
Avec la cheffe de la subdivision, le haut-commissaire et le secrétaire général.
* Liaisons fonctionnelles
Avec les élus locaux, les usagers et les agents du HC et des communes, ainsi que divers services de l'État et de la PF.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bonne connaissance de l'institution communale et de son environnement juridique et financier.
Grande disponibilité, discrétion, polyvalence. Anticipation, réactivité face à l'urgence.
Poste isolé et éloigné (difficultés de communication, d'approvisionnement et de déplacement).
Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans (aptitude médicale outre-mer obligatoire avant la mobilité)
Qui contacter ?
Les gestionnaires des personnels d'encadrement et chargées du suivi de la mobilité, tél. +689 / 40.468. 738 ou 725, mobilite@polynesie-francaise.pref.gouv.fr
IMPORTANT : seules seront recevables les candidatures complètes déposées en ligne.
Attention : l'offre fera l'objet d'une publication réglementaire minimale de 30 jours sur MOB-MI et Choisir le service public avant toute remontée du tableau de classement.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
* Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
* Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
* Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
Vos perspectives
Le poste permet d'acquérir l'expérience nécessaire pour occuper des fonctions de secrétaire général de sous-préfecture dans des contextes différents et comportant des effectifs plus étoffés.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Subdivision administrative des îles Marquises – Haut-commissariat de la République en Polynésie française
Adresse postale : BP 11 Taiohae – 98742 Nuku Hiva – Polynésie française
Adresse géographique : Cité administrative – Taiohae – Nuku Hiva – Polynésie française
Emploi fonctionnel : non
Fondement juridique du recrutement
Article 4-2° de la loi de 1984.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, TOM, Polynésie Française (987)
Lieu d'affectation
Haut-commissariat de la République en Polynésie française
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Haut-commissariat de la République en Polynésie française
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Personne à contacter (mail)
mobilite@polynesie-francaise.pref.gouv.fr