En binôme avec la cheffe de service, vous encadrez et animez une équipe de 16 agents, en appui des 3 cheffes de section. Vous assurez la suppléance en l’absence de la cheffe de service.

Au quotidien, vous êtes plus particulièrement chargé du suivi de l’activité et du respect des échéances de la section carrière (1 chef de section, 5 gestionnaires) : suivi de la carrière des agents titulaires, campagnes de CET, d’entretiens professionnels, d’avancement,…

Vous proposez et mettez en œuvre la politique des ressources humaines des structures bénéficiaires :

• gestion agile et stratégique des recrutements (fonctionnaires, contractuels, stagiaires, apprentis, services civiques),

• gestion et suivi des carrières,

• gestion et suivi de la rémunération et de la masse salariale,

• mise en œuvre des dispositifs d’action sociale,

• accompagnement et développement des compétences des agents (formation, conseiller mobilité carrière, médecine de prévention, handicap, égalité/diversité).

Vous accompagnez la professionnalisation des agents du service RH (montée en compétences, utilisation des outils, recensement et actualisation des fiches de procédure...) afin de sécuriser les processus RH et garantir la fiabilité des données RH (mise à jour des données, tableaux de bord, etc.).

Vous participez à la veille juridique RH, à sa diffusion (via l’intranet du SGCD et la mise à jour des règlements intérieurs) et à l’appropriation par les agents du service des réformes et nouvelles réglementations.

Avec la cheffe de service, vous suivez les dossiers sensibles et/ou complexes.

Missions spécifiques attribuées :

- Vous pilotez les sujets relatifs au contrôle interne, au suivi des indicateurs d’activité et de performance, à la qualité, à la fiabilisation des données. Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la responsable de la cellule performance

- Vous pilotez des projets RH tels que l’intégration des nouveaux arrivants, le tutorat, la mise à jour des règlements intérieurs, le télétravail

- Vous coordonnez la réalisation des bilans sociaux/rapports sociaux uniques (Préfecture-SGCD, DDT, DDETSPP)  et rapports d’activité du SGCD

- Vous participez à l’organisation du dialogue social : élections professionnelles, préparation des instances

- Vous assurez le rôle de référent égalité/diversité pour le SGCD au sein du réseau départemental.

De manière transverse avec les autres services du SGCD :

• Vous assurez une politique de communication RH au sein des structures, notamment via l’intranet,
• Vous impulsez et mettez en œuvre des démarches de modernisation, d’attractivité et de fidélisation des agents,
• Vous êtes un acteur actif et engagé au sein des instances de pilotage du SGCD : Comité de pilotage, Comité de direction, instances d’échanges avec les directions des structures bénéficiaires, projet de service

Emploi-type : Responsable des ressources humaines (FPGRH002)

En tant qu'adjoint RH, je fais preuve d'une grande discrétion dans le traitement des informations confidentielles, d'une rigueur indispensable à la gestion administrative et au respect des procédures, ainsi que de solides capacités managériales me permettant de coordonner les équipes, d'accompagner les collaborateurs et de contribuer efficacement à la mise en œuvre des politiques RH.

Vous justifiez d'une solide expérience en ressources humaines et maîtrisez le statut de la fonction publique ainsi que les principaux processus RH. Vous possédez de réelles qualités managériales, vous permettant d'encadrer, d'accompagner et de fédérer une équipe autour d'objectifs communs.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes capable de piloter des projets, de suivre l'activité et de gérer les priorités. Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et possédez de bonnes qualités relationnelles, vous permettant de travailler efficacement avec de nombreux interlocuteurs et d'accompagner les équipes dans leurs missions.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’assurer les fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles. Le SGCD est composé de cinq services : ressources humaines, immobilier et ressources techniques, budget, informatique et communication, relation à l’usager.

Le service des ressources humaines est composé de trois sections : la section « recrutements et rémunération », la section « gestion des carrières » et la section « action sociale, formation et instances de concertation ».

La durée attendue sur le poste est de 3 ans.

Vos perspectives : Les compétences acquises sur le poste peuvent permettre d’accéder à un poste de chef de bureau / chef de service.

Qui contacter pour avoir des renseignements sur le poste :

- Mme Angelina KUBITZA, cheffe du service des ressources humaines, angelina.kubitza@marne.gouv.fr 03 26 26 10 60

- Mme Tamar BALAN, directrice du SGCD, tamar.balan@marne.gouv.fr 03 26 26 12 00

 
Qui contacter pour plus de renseignements : sgc-mobilite@marne.gouv.fr

 
Dépôt des candidatures : Tous les candidats, titulaires ou non, doivent obligatoirement déposer leur candidature sur MOB-MI avec le formulaire de mobilité du Ministère de l'Intérieur disponible via le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pourquoi postuler :
- Participer à des missions centrales au service de l’État

- Bénéficier des conditions attractives : 38 h 30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant inter-administratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2