Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Assistant(e) de formation et Chargé(e) des concours et examens professionnels

En votre qualité d’adjoint(e), vous appuierez la cheffe de bureau dans le pilotage de l’ensemble des missions du bureau et assurerez les intérims lors de ses absences. Vous serez amené(e) à encadrer un ETP SACN et à participer à la gestion budgétaire du bureau. Vous viendrez également en appui dans la gestion des concours et vous recueillerez et analyserez les besoins de formation des agents et des services au regard des priorités ministérielles.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Volet concours :

Assurer l'organisation des épreuves écrites et orales des concours et examens professionnels du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer et des autres administrations sur le plan administratif et logistique ;

Veiller à la sécurité juridique et la matérialité des épreuves ;

Surveiller les concours ;

Participer aux actions de communication en matière de concours et examens professionnels.

Volet formation :

Elaborer le plan annuel local de formation basé sur les entretiens annuels des agents ;

Mettre en œuvre les actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique ;

Evaluer les formations et en établir les bilans ;

Développer et proposer les modules de e-formation ;

Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance ;

Accompagner les actions de communication en matière de formation et de concours ;

Assurer le suivi budgétaire sur les programmes 216 et 354 ;

Rôle de valideur dans CHORUS DT.

• Composition et effectifs du service

La DRHM est composée de 68 agents répartis en 5 bureaux. Le Bureau Formation-Concours est composé d’une cheffe de bureau (catégorie A), d’un adjoint (catégorie B) et d’un gestionnaire (catégorie B).

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe de bureau – directrice des ressources humaines et des moyens- secrétaire général

• Liaisons fonctionnelles

Sous-direction du recrutement et de la formation du ministère de l’intérieur -  Gestionnaires ministériels des concours nationaux (INSP, DGAFP, ministères sociaux…), Corps préfectoral, Directeurs (trices), STGR, Gendarmerie, TA, Correspondants formation des services de l’État en Nouvelle-Calédonie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Assure l’intérim lors des absences du Chef de Bureau;

Surveillance des concours en horaires décalés le soir jusqu’à 23h avec parfois des mises en loge à l’hôtel;

Heures supplémentaires payées à partir de 19h;

Confidentialité;

Ponctualité et disponibilité.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines suivants :

- Conduite de projets et des activités en réseaux de partenaires;

-Gestionnaire des ressources humaines;

-Gestionnaires des ressources budgétaires.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Non

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis;

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis;

Avoir des compétences juridiques - niveau initié requis.

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis;

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis;

Savoir rédiger - niveau maîtrise requis.

 Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis;

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis;

Savoir communiquer - niveau initié requis.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Centre administratif du haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie - 9 bis rue de la République - 98800 Nouméa

Emploi :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : assistant de formation FPGRH022

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : chargé des concours et examens professionnels FPGRH010

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Chargé de formation GRH005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): chargé de recrutement GRH006A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Qui contacter ?

Maïmouna DIALLO cheffe du bureau de la formation et des concours

maimouna.diallo@nouvelle-caledonie.gouv.fr - +687 20 03 41

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Un CV, une lettre de motivation et voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative