GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant qu’adjoint(e) à la cheffe du bureau, vous êtes amené(e) à vous intéresser à l’ensemble des missions du bureau et à assurer l’intérim de la cheffe du bureau.

 - Piloter et organiser les élections politiques : mise en place des commissions réglementaires, gestion des contrats d’affranchissement, suivi des listes électorales, paiement des dépenses via CHORUS, opérations de mise sous plis, prise de candidatures, assistance des collectivités dans l’organisation des opérations électorales ( bureaux de vote, révision des listes électorales, dépouillement et transmission des résultats, etc.), supervision du Répertoire National des Elus ;

 - Piloter et organiser les élections professionnelles : juges au tribunal de commerce, membres du conseil d’administration du Parc national des Pyrénées, membres du conseil d’administration du SDIS, désignation des assesseurs aux pôles sociaux, des membres des chambres consulaires ;

 - Piloter et organiser les missions liées à la citoyenneté : management opérationnel du pôle élections et citoyenneté, CNI/Passeports, droit funéraire, fonds de dotations, associations cultuelles, commissions médicales des suspensions de permis de conduire ;

- Animer et coordonner l’activité du bureau en l’absence de la cheffe du bureau.

Vos activités secondaires

 
- Instruire les demandes d’habilitation des journaux à publier les annonces judiciaires et légales ;

- Effectuer la répartition annuelle des jurés d’assises ;

- Mettre en œuvre la politique interne anti-fraude ;

- Apporter une expertise juridique sur les domaines les plus complexes ;

- Appuyer la cheffe du pôle réglementation de la circulation ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Disponibilités, permanences à assurer les veilles et les jours des élections politiques.

Les missions du bureau comportent une forte saisonnalité ( élections, manifestations sportives ) qui impose une grande polyvalence.

Votre environnement professionnel 

Activités du service :

 
Le bureau est composé de deux pôles : citoyenneté et élections et réglementation de la circulation routière et aérienne.

 
Composition et effectifs du service : 

Le bureau est composé de 2 A, 2 B et 3C

 
Liaisons hiérarchiques : 

La cheffe du bureau de la réglementation générale et des élections

 Le directeur de la citoyenneté et des collectivités locales

 
Liaisons fonctionnelles :

 Ministère de l’Intérieur / services de l’état / sous-préfectures/collectivités locales/ public/entreprises

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

-  Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

-  Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

-  Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique :Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Avoir l’esprit de synthèse: niveau pratique requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Savoir manager :  niveau pratique requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise  requis

- Savoir accueillir : niveau pratique requis

- Savoir communiquer :  niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

Ce poste vous permet d’avoir une connaissance dans le fonctionnement des collectivités . C’est un poste stratégique qui peut permettre de passer les concours supérieurs.

Localisation administrative : 

Préfecture des Hautes-Pyrénées-

Direction de la citoyenneté et des collectivités locales

 Bureau de la réglementation générale et des élections – Pôle citoyenneté et élections

AF ADM : 65PR0000

AF opérationnelle : 65PR3603

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Cadre chargé des élections – JUR009A - 0,7

Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique– JUR 006A – 0,3

 
RIME/RMFP :

Chargé(e) de la police administrative et de la réglementation juridique - FPJUR012

Qui Contacter

La cheffe du bureau de la réglementation générale et des élections Tél 05 62 56 64 20

Le directeur de la citoyenneté et des collectivités locales Tel séc : 05 62 56 64 51

Une copie des candidatures doit être transmise au :

sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr

Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé

Télécharger le formulaire de candidatures :

- lien pour les candidats internes/externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, 2 de l'article 4.