Adjoint(e) à la cheffe du bureau des finances locales

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
Vous assisterez la cheffe de bureau dans ses missions et assurez son intérim en son absence :
Vous encadrerez et animerez une équipe de 5 agents
Outre les missions habituelles, ce poste comporte des attributions en lien avec les collectivités territoriales dans le domaine financier, budgétaire et juridique :


Rôle dans la mission du greffe dans @ctes budgétaires
- Mettre en œuvre le déploiement intégral de l’outil
- Piloter la prise en charge par les contrôleurs budgétaires des actes télétransmis
- Assister le référent @ctes du service dans l’administration de l’application sur le volet budgétaire


Rôle dans la mission de contrôle budgétaire
- Encadrer les contrôleurs budgétaires
- Suivre l’activité du contrôle budgétaire :
-Responsable des opérations de saisine des BP (réception, transmission des dossiers entre les acteurs de la chaîne de contrôle budgétaire;
- Réalise les analyses financières des collectivités à enjeux ou décelées en réseau d’alerte
- Conseiller aux CT, répondre aux saisines et questions diverses des usagers
- Coordonner l’instruction des dossiers de mandatement d'office ;
- S’informer sur l’évolution des finances locales, organise la veille juridique et la diffusion des informations aux CT
- Contribuer et participer au réseau d’alerte ( DRFIP)


Rôle dans la mission de gestion des concours financiers de l’État aux CT
- En complémentarité du contrôle budgétaire, suivre la gestion des dotations de l’État aux collectivités en lien les gestionnaires et la DGCL ;
- Assurer la coordination avec la DRFIP
- Renseigner les collectivités sur le suivi de leurs dotations
- Suivre la boite fonctionnelle du bureau

Activités complémentaires :
Prendre en charge tout dossier spécifique confié par la hiérarchie
Préparer les dossiers à destination du corps préfectoral


Accompagner les CT dans leur démarche de contractualisation
Etre l’appui de la hiérarchie dans le suivi de l’activité  : suivi et reporting des indicateurs de performance (PILOT, DATA/ATE), etc...

Partiicper à la liquidation des syndicats

Votre environnement professionnel :


Activités de la direction
Le bureau des finances locales est rattaché à la Direction de la citoyenneté et de la Légalite DCL qui est organisée de la façon suivante :
- un bureau du contrôle de légalité,
- un bureau des finances locales,
- un pôle d’expertise juridique et documentaire
- un bureau de la réglementation générale et des élections,
- une chargée de missions, appui aux pôles de la direction et tutelles des chambres consulaires

Composition et effectifs :
Au sein de la direction : 30 agents dont 6 A + , 4 A, 11 B et 14 C 
Au sein du bureau des finances locales : 1 A+, 1 A (à recruter), 5 B

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau, directeur, sous-préfet/secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
- relations avec les organes institutionnels de contrôle (DRFIP,CRC)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste nécessite de la rigueur, une aptitude au travail en équipe, une capacité à faire des recherches liées à la réglementation applicable pour répondre aux questions posées ainsi qu’une compréhension de l’environnement professionnel à développer rapidement .

Manipulation d’application spécifiques relatives à la gestion des dotations de l’État et au contrôle budgétaire

L’agent sera amené à traiter des sujets particulièrement sensibles compte tenu des enjeux liés au contexte local : une grande réactivité, de la discrétion ainsi qu’une forte capacité d’adaptation sont attendues

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 Rosine FELLICE, Cheffe du bureau des finances locales

rosine.fellice@guadeloupe.gouv.fr

0590 99-38-90

Thomas GOBE , Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité

thomas.gobe@guadeloupe.gouv.fr

0590. 99.38.70 0690 73 51 42

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise

- requis

Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau maîtrise

- requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise

- requis

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise

- requis

Savoir analyser

/ niveau maîtrise

- requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise

- requis

Savoir s’exprimer oralement

/ niveau maîtrise

- requis

Savoir s'adapter

/ niveau pratique

requis

Vos perspectives : L’expérience et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer sur d’autres postes à composantes financières et juridiques et ouvrent des perspectives professionnelles au sein des services de l’Etat et des collectivités territoriales

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Région Guadeloupe

rue de Lardenoy – 97 100 BASSE-TERRE

Secrétariat Général

Direction de la citoyenneté et de la légalité

Service de la légalité et de l’appui aux collectivités

Bureau des finances locales

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : JUR007A /ERGBF004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 75 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GBF003A /FP2GBF04

Temps de travail sur emploi-type 2 : 25 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)