Adjoint(e) à la cheffe du bureau des ressources humaines (SGCD)

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vous participez conjointement avec le/la chef(fe) de bureau au pilotage du bureau des ressources humaines

Vous remplacez le/la chef(fe) de bureau lors de ses absences ou indisponibilités.

Vous animez et encadrez une équipe de gestionnaires interministériels RH, GPRH, action sociale et formation.

Vous êtes référent sur les thématiques RH/ formation/action sociale et assurer une veille réglementaire.

Vous conseillez les décideurs et les agents

Vous pilotez, conjointement avec la cheffe de bureau, la répartition et le suivi des commandes régionales et ministérielles pour les différentes campagnes, enquêtes et bilans sociaux

Vous participez aux suivis budgétaires des pôles.

Vous participez à la mise en œuvre des réformes statutaires et des démarches de modernisation

Vous assurez la mission de conseiller mobilité carrière départemental pour le ministère de l’intérieur.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

Le SGCD compte une cinquantaine d’agents répartie sur 4 bureaux :

1. le bureau des ressources humaines (BRH),

2. le bureau budget – finances – achats (BBFA),

3. le bureau de l’immobilier et des moyens (BIM),

4. le service interministériel des systèmes d’information et de communication (SIDSIC).

Le bureau des ressources humaines a pour missions, sur le périmètre préfecture et DDI :

- gestion des ressources humaines (tous les domaines en lien au bon fonctionnement de la structure et de la carrière des agents)

- gestion des dispositifs d’action sociale pour l’ensemble des agents

- gestion des budgets afférents aux deux domaines : ressources humaines et action sociale selon les BOP dédiés à chaque ministère et périmètre T2 et HT2.

À titre indicatif le nombre d’agents en porte-feuille est de : 400 agents

Composition et effectifs du service
- 2 A pour l’encadrement

- 8 B et 1 C pour la partie RH et GPEEC

- 2 B et 2 C pour la partie action sociale et formation

Liaisons hiérarchiques
- Chef(fe) du bureau des ressources humaines

- Directeur/trice du SGCD

- Secrétaire général(e) de la préfecture

- Préfet·e du département de l’Orne

Liaisons fonctionnelles
- agents de préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, des directions départementales interministérielles (DDI),

- directeurs/trices des DDI,

- gouvernances régionales et nationales,

- ministères et centre de gestion RH/action sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des ajustements ministériels demandés dans le cadre du secrétariat général commun départemental et des adaptations aux missions.

Qui contacter ?

- Cheffe du bureau des ressources humaines : 02.14.17.83.70 ou 02.14.17.83.71

- Directrice du SGCD : 02.14.17.83.50

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir une vraie expertise dans le domaine RH et en gestion d’équipe pouvant être valorisée dans le cadre d’un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :0,9

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :FPGRH006

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,1

Emploi fonctionnel

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Pour les fonctionnaires, déposer dans la candidature, le formulaire de mobilité signé de la hiérarchie, ainsi que le dernier arrêté de changement d'échelon.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).