Adjoint(e) à la cheffe du service interministériel des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental du Tarn (SGCD 81)

Délégué(e) à l'appui au pilotage de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP) 

Groupe RIFSEEP: 2

Catégorie statutaire / Corps: A

En lien avec la cheffe du service interministériel des ressources humaines (SIRH), vous assurez un rôle transversal de pilotage et d’appui stratégique en matière de RH, et d’appui au pilotage des direction départementales interministérielles (DDI), et plus particulièrement de la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et de la Protection des Populations (DDETSPP)

Vos missions

• En tant qu’adjoint(e) à la cheffe du SIRH:

- Contribuer au pilotage de la stratégie RH en lien avec les services bénéficiaires du SGCD

- Superviser les missions du SIRH et assurer l’intérim en cas d’absence de la cheffe de service

- Participer à la préparation et au suivi du dialogue social

- Appui aux campagnes RH (avancements, mobilités, entretiens professionnels..)

- Participer à l’organisation des élections professionnelles

- Suivi des indicateurs RH, tableaux de bords, baromètre social, contrôle de gestion pour les indicateurs du service, synthèses pour la direction

- Participer à l’amélioration de la qualité du service auprès des usagers

- Contribuer au développement des compétences des agents et à leur qualité de vie au travail (organiser le tutorat des nouveaux arrivants, instaurer des moments de partage des informations, veille juridique et informations des évolutions des instructions auprès de l’équipe)

• En tant que délégué(e) à l'appui au pilotage de la DDETSPP:

- Appui à la coordination des fonctions support (budget, logistique, immobilier, numérique)

- Appui au dialogue de gestion et à la mise en œuvre des modalités d’organisation du travail

- Participation aux CODIR, points référents bi-mensuels et instances de dialogue social, suivi du tableau de décisions

Il(elle) contribue, en lien avec la direction et les services du SGCD à assurer la relation de proximité avec les agents, notamment participer en tant que de besoin aux ateliers et rencontres organisés avec les agents, à relayer les informations internes et à alimenter la newsletter et l’intranet du SGCD

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat Général Commun du Tarn -SGCD 81

Service interministériel des ressources humaines - SIRH

Cité administrative – Bât. A

18 avenue Maréchal Joffre

81000 ALBI

Spécificités du poste

Le poste s’adresse à un cadre confirmé disposant d’expériences antérieures dans le domaine des RH et connaissant l’environnement institutionnel (organisation territoriale de l’Etat et interministérialité).

Le titulaire du poste aura accès aux informations et applications nécessaires à l'exercice de ses missions. Il pourra bénéficier des mesures de formation prévues pour assurer ses fonctions.Poste à temps plein requérant de la discrétion, un sens du dialogue développé ainsi qu'une grande réactivité.

Possibilité de travail en multi-sites et de télétravail (1 jour/semaine)

15 points de NBI

Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.

Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun : à hauteur de 75 % (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)

Association du personnel : tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc)

Liste des pièces requises pour déposer une candidatur

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le Service Public

Lettre de motivation + CV

Qui contacter ?

- Marie-Laurence MERCKEL-VERDIER, cheffe du SIRH, 07 85 59 85 24

marie-laurence.merckel-verdier@tarn.gouv.fr

- Eugénie DURAND, directrice adjointe du SGC du Tarn, 05 81 27 50 89

eugenie.durand@tarn.gouv.fr

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le SGCD du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP)

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers

Au sein de cette structure, le service des RH doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 750 agents)

• Composition et effectifs du service

Effectif 17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle (pôle gestionnaires carrière et pôle accompagnement)

• Liaisons hiérarchiques

Chef du SIRH

Directeur du SGCD

Directeur adjoint du SGCD

• Liaisons fonctionnelles

Secrétaire général de la préfecture, directeurs départementaux interministériels, et plus particulièrement directeur de la DDT

Services du SGCD, de la préfecture et des DDI,

SGAR, PFRH, SGAMI, DREAL, DRAAF, DREETS, CRGP

Vos perspectives

Le poste permet d'acquérir une solide expérience de l'ensemble des missions support et une vision globale de l'organisation générale du ministère de l'intérieur et de l'Administration Territoriale de l'État (ATE)

 Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d'évoluer notamment pour accéder à un emploi d'encadrement d'équipes au sein des fonctions supports (chef de bureau, de pôle, de service), ou à des emplois travaillant en interministériel (SGAR)

Durée attendue sur le poste 

3 ans

• Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique – bureatique: niveau maîtrise requis

Connaissance de la gestion des ressources humaines - Fonction Publique Etat: niveau maîtrise requis

• Savoir-faire

Savoir négocier: niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

Savoir manager et travailler en équipe: niveau expert requis

Avoir l’esprit de synthèse: niveau maîtrise requis

Savoir analyser: niveau maîtrise requis

• Savoir-être

Savoir communiquer: niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter: niveau expert requis

• Autres

Connaitre le droit de la fonction publique, notamment les corps statutaires en DDI et préfecture

Aptitude au travail en réseau, disponibilité, réactivité

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 20 de l'article L-332