Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gérer l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI EST : 18 départements répartis sur les régions de Bourgogne-Franche-Comté et Grand-Est.

Le titulaire du poste du poste aura plus particulièrement en charge, pour les procédures de recrutements qui lui incomberont :

- Informer et inscrire les candidats ;

- Contrôle des conditions de recevabilités des candidats en application des instructions ;

- - Rédiger des courriers de rejet ou de demande de pièces, éditer les convocations(…) ;

- Participer aux opérations logistiques (gestion et préparation des dossiers pour les commissions de surveillance et jurys, des sujets d’épreuves, fournitures (…) pour les centres d’examens, envoi et retour des copies) ;

- Réserver les salles pour les jurys et les candidats en lien avec le chef de section et le chef de bureau ;

- Élaborer des listes d’émargement des candidats et plans de salles ;

- Rédiger les arrêtés de composition des jurys, correcteurs et examinateurs. Les convoquer et établir l’état des vacations en vue de leur mise en paiement ;

- Participer à l’accueil du pôle recrutement et à la diffusion de l’information sur les concours ;

- Établir des statistiques à chaque étape du recrutement (absent/présent, homme/femme…) relatifs aux concours gérés ;

- Archivage numérique des éléments de concours (feuille émargement candidat, jury, suivi des tableaux de bord…)

Activités du service

 Votre environnement professionnel :

Le bureau du recrutement gère l’ensemble des opérations de recrutement des différentes catégories de personnels (actifs, techniques, scientifiques, spécialisés, administratifs…) pour le ressort du SGAMI Est (région Bourgogne-Franche-Comté et Grand-est). Il assure également l’accueil de la Délégation régionale.

 
Composition et effectifs du service :

Le bureau du recrutement comprend 14 agents : 2 A, 1 B et 10 C et 1 apprenti. Le bureau se répartit en deux sections, une section SG (1A et 4C) et une section PN (1B, 4C), un accueil (2C) et 1 apprenti archiviste.

Liaisons hiérarchiques :

Délégué(e) régional du SGAMI Est - Adjoint(e) au délégué régional - Chef(fe) de bureau du recrutement -Adjoint(e) au chef du bureau du recrutement

Liaisons fonctionnelles :

Directions centrales et zonales du Ministère de l’Intérieur-Autres services du SGAMI Est- Collectivités locales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Participation aux commissions de surveillance sur le ressort du SGAMI Est- Grande polyvalence et disponibilité en raison des déplacements liés aux surveillance concours sur l'ensemble de la zone Est et nuitée extérieures de Dijon-Contrainte des échéances des épreuves. Utilisation logiciels VIATIQUE et GEREMI

Détention du Permis B obligatoire

Avantages :

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• 38h - Horaires variables avec une plage fixe obligatoire

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

Qui contacter ?

Chef du bureau Myrina MIGNOT : 03 80 44 59 34

Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise- à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Autres

Vos perspectives :

Poste permettant d’accéder à des fonctions similaires dans d’autres administrations ou ministères

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI EST- Délégation régionale

Bureau du recrutement

Section SG

6,8 rue de Chenôve - 21018 DIJON Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Choisir un élément

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,
2° de l’article L332-2