GROUPE RIFSEEP 2

Le GUDA accueille les demandeurs d'asile de l'Oise, de la Somme et de l'Aisne. Il a pour principale mission d'accueillir les ressortissants étrangers souhaitant obtenir la protection de la France et d'instruire leur demande.

Vos activités principales :

 
Votre mission est de seconder la cheffe du GUDA dans la mise en œuvre de la politique d’asile.

- d’organiser les modalités d’accueil des usagers et de manager le service en son absence ;

- d’appliquer les instructions de la direction générale des étrangers en France,

- de répartir les dossiers dématérialisés entre les agents,

- de valider les décisions prises par les agents,

- d’assurer le suivi de l’activité via des outils de pilotage (analytics)

En collaboration avec la responsable du GUDA vous procéderez à l'élaboration des plannings de rendez-vous et des plannings agents et vous viendrez en appui aux agents sur des situations complexes.

Autres activités

 
Vous exercerez également des missions d’agent instructeur de dossier.

 
- Vous serez chargé-e de recevoir des primo-demandeurs d'asile sur rendez-vous. La communication en langue étrangère est appréciée mais n'est pas un prérequis. Vous serez formé-e à l'utilisation du fichier national étranger et des logiciels afférents à la demande d'asile.

- vous serez chargé(e) de l'instruction de la demande et le suivi (fabrication du titre, le cas échéant, ou prise de décision défavorable.

-participation à l’évaluation de la minorité des mineurs isolés en partenariat avec les travailleurs sociaux du Conseil départemental.

- autres missions administratives divers : réponses aux mails, vérifications sécuritaires, réponses aux demandes de rendez-vous et/ou aux demandes d'informations diverses, en collaboration avec la responsable et/ou un collègue.

Votre environnement professionnel 

Activités du service

La Direction de la citoyenneté et des étrangers en France, dans le respect du code de l'entrée et du séjour des étrangers et de la demande d'asile (CESEDA) est chargée de :

- la prise en charge des demandes et de l'examen des demandes et de la délivrance des titres de séjour des ressortissants étrangers du département de l'Oise
- la lutte contre l'immigration irrégulière
- l'accueil des demandeurs d'asile pour les départements de la Somme, de l'Aisne et de l'Oise 
- l'instruction des demandes de naturalisation pour les départements de la Somme de l'Aisne et de l'Oise

Composition et effectifs du service

La direction est composée de 50 agents sur 4 sites (Beauvais, Creil et Compiègne)

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de la citoyenneté et des étrangers en France
L' adjointe du directeur
La responsable du GUDA.

Liaisons fonctionnelles

OFPRA, CNDA, DDPAF, OFII, plate-forme d'accueil des demandeurs d'asile

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

- Savoir manager : niveau pratique requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Accueil quotidien des usagers / Poste ouvrant droit à la NBI ou à la prime de spécificité d'accueil.

Qui contacter :

- Directeur de la Citoyenneté et des Étrangers en France 03.44.06.10.30

- L'adjointe au directeur de la Citoyenneté et des Étrangers en France 03.44.06.10.72

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21

- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38

Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 08/05/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Formulaire unique de mobilité http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf (pdf modifiable) et son annexe http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Annexe_formulaire_mobilit%C3%A9_ATE_VF-1.docx

Localisation administrative :

Direction de la citoyenneté et des étrangers en France

Guichet Unique des Demandeurs d'Asile

2 avenue de l'Europe

60000 BEAUVAIS

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat