Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du(de la) chef(fe) du pôle régional Dublin et de son adjoint(e) vous êtes chargé(e) de : 

- Assurer le management, la mobilisation des moyens et la coordination de la section accueil du pôle régional Dublin composée de 4 agents titulaires (la section peut compter également des agents contractuels et stagiaires) ;
- Proposer, suivre et contrôler les objectifs et les indicateurs de résultat de l'activité de la section ;
- Piloter la mise en œuvre des dispositions relatives au règlement européen Dublin III en vue de la réalisation des transferts en veillant à la sécurisation des procédures (renouvellement des attestations des demandeurs d'asile placés sous Dublin, tenue des planning de rendez-vous des usagers et suivi des absences, établissement des convocations et des dossiers à requalifier) en lien avec les guichets uniques, l’OFII et les opérateurs ;
- Contribuer aux différentes tâches effectuées par les agents d’accueil en fonction des besoins ;
- Assurer le suivi de votre activité (gestion des boites mails, des courriers et de l’archivage notamment) ;
- Participer, dans le cadre de la polyvalence, aux activités des sections instruction et exécution

Votre environnement professionnel

Activité du service :

La direction des migrations et de l'intégration compte 5 bureaux, un pôle régional et une plateforme. Composée de près de 150 personnes, est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d’asile et hébergement, procédures d’éloignement et contentieux, contrôle et confection des titres, demandes de naturalisation et intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône.

Composition et effectifs du service :

Le Pôle régional Dublin est composé de 19 agents, dont 2A, 13B et 4C. La section exécution compte 5 B, la section instruction 7 B et la section accueil se compose de 4 agents de catégorie C et d’un 1 B.

Liaisons hiérarchiques :

Le (la) chef(fe) du pôle et son adjoint(e) / chef(fe) de section instruction
Le (la) directeur(trice) des migrations et de l'intégration et le (la) directeur(trice) adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l'Intérieur, direction de l'asile, l'Office Français de l'immigration et de l'intégration, les trois guichets uniques de la région, les autres préfectures de département, les autres bureaux de la direction des migrations et de l'intégration, les juridictions administratives.

Spécificités du postes / contraintes :

La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité et labellisée Qual-e-Pref. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Qual-e-Pref, est nécessaire.  

Vous êtes en contact avec les usagers au guichet. Vos missions sont diversifiées, le poste requiert une capacité d’adaptation certaine et une bonne connaissance de l’ensemble du process à acquérir.
- Compte tenu des missions d’accueil au guichet, ce poste n’est pas télétravaillable
- 20 points NBI

Date minimale d'occupation du poste : 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Claire DAVOINE / DMI / Cheffe du PRD
Tel : 04.72.61.64.82
Mail : claire.behrouz-davoine@rhone.gouv.fr

Mme Jessica PERON / DMI / Adjointe de la Cheffe du PRD
Tel : 04.72.61.64.66
Mail : jessica.peron@rhone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique À acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis


Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir rédiger : Niveau pratique Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis


Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise À acquérir

Autre : la pratique de l’anglais est un plus

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir de bonnes connaissances juridiques et en rédaction administrative pouvant être valorisées sur d’autres postes dans le domaine des étrangers.

Localisation administrative :

Préfecture du Rhône - Direction des Migrations et de l'Intégration – Pôle régional Dublin - 97 rue Molière 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Cadre chargé(e) des étrangers / USA005A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2