RIFSEEP : 3

 
Code emploi type : GBF002A

Code RIME : FP2GBF04

Code RMFP : ERGBF004

Vos activités principales

- Être l’appui du chef de bureau pour le pilotage et l’exécution financière des différents supports délégués.

Programme 354 :

- Contribuer au pilotage du BOP, participer à la programmation pluriannuelle, assurer le recensement des besoins et proposer un classement des projets, instruire et classer les demandes de prélèvement sur la réserve.
- Faire évoluer les critères de convergence dans le cadre des calculs de dotations.
- Suivre l’exécution des crédits.

UO régionales (216, 349, 362, 363, ...) :
Suivre l’exécution des crédits sur les centres de coûts.

Crédits en matière immobilière et contentieux des préfectures :
Assurer des points d’échanges réguliers avec les gestionnaires du bureau affectés aux dispositifs EMIR, PNE, CAS 723, programmes 348 et 216.

Programme régional des cartes achat :
Piloter le déploiement des cartes en collaboration avec les responsables départementaux.

Activités transverses  :
- Assurer la mission d’adjoint au chef de bureau, remplacement en son absence, continuité du service et management d’une équipe de 4 personnes.
- Participer/ Animer aux réunions ou visioconférences associant les UO.
- Assurer des points d’échange réguliers avec les porteurs de projets et les personnes ressources au sein du pôle Modernisation et Moyens du SGARE.
- Contribuer aux compte-rendus périodiques (trimestriels et annuels) destinés au RPROG et au CBR.
- Renseigner les tableaux de bord et alerter sur les points sensibles du fonctionnement.

Activités du service :

Le SGARE assiste le Préfet de région dans l’exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.

Le bureau fonctionnement et immobilier s’attache, au sein de la plateforme financière régionale, à la préparation des notifications de fonctionnement des UO du BOP 354 dans le cadre d’une démarche harmonisée sur les critères de la dépense. Le bureau assure la gestion financière des crédits de rénovation des cités administratives retenues au BOP 348, il programme les travaux de l’État propriétaire au BOP 723 en cohérence avec le BOP 354 portant les dépenses de l’État occupant, dans le respect des chartes de gestions respectives.

Il a également en charge le déploiement du programmes des cartes achat, et des crédits de transformation et de modernisation de l’action publique.

Composition et effectifs du service :

2 A - 4 B

Liaisons hiérarchiques :

SGARE ET SGARE Adjoints
Directrice de la Plateforme Financière Régionale
Chef de Bureau

Liaisons fonctionnelles :

Préfectures de département
Directions régionales

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique

/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques

/ niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être

Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Vos perspectives :

Dans la perspective d'un déroulement de carrière, les atouts à souligner sont : l'acquisition et la valorisation de compétences variées, dans des domaines en tension (finances et immobilier) et la connaissance interministérielle des univers de travail.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Travail en partenariat et en réseau.
- La connaissance du logiciel CHORUS serait un plus.

Qui contacter ?

Organisation Générale :

• Bénédicte MUTSCHÉLÉ, Directrice de la Plateforme Financière Régionale
  Tel : 03 88 21 67 58 – benedicte.mutschele@grand-est.gouv.fr

Approche métier :

• Patricia SCHWINDENHAMMER, Chef du Bureau du fonctionnement et de l’immobilier
  Tel : 03 88 21 67 59 – patricia.schwindenhammer@grand-est.gouv.fr

Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :

Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)
Plateforme Financière Régionale
Bureau du fonctionnement et de l’immobilier
5 place de la République
67073 STRASBOURG CEDEX

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;

Article L332-2 du Code général de la fonction publique.