Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : responsable achat FPACH002

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef du pôle, vous procédez aux achats de fournitures et services en vue de satisfaire les besoins quantitatifs et qualitatifs des services soutenus par le SGCD (préfecture, sous-préfectures et DDI). A ce titre, vous êtes responsable de la mise en œuvre des procédures de marchés publics conformément à la stratégie d’achats définie.
Vous assurez la suppléance du chef du pôle et travaillez en lien avec les équipes du pôle composé de 4 agents de catégorie C.

Vos principales missions sont les suivantes :
• être garant des pratiques d’achat en s’assurant de la mise en œuvre des bonnes politiques d’achats auprès des services utilisateurs : promouvoir les marchés disponibles et mesurer la satisfaction des utilisateurs ;
• Suivre le tableau relatif aux échéanciers des marchés et contrats afin de garantir la continuité de service ;
• participer, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs au recensement et à la définition du besoin dans le cadre de la programmation d’achats ;
• accompagner les agents du pôle dans : la rédaction et le suivi des marchés subséquents, la prospection, la mise en concurrence des devis, …
• publier et mettre en ligne des offres dématérialisées dans les différents systèmes d’information (APPACH, PLACE) ;
• suivre l’exécution des marchés et contrats :
- gestion administrative, en lien avec les utilisateurs : avenants, litiges, etc.
- gestion financière : avance, état d’acompte, liquidation, pénalités, etc.
• assurer une veille juridique

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Le bureau de la logistique et du patrimoine (BLP) assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI : commande publique, pilotage et mise en œuvre des chantiers de travaux, entretien et maintenance du patrimoine immobilier, service courrier, reprographie, manutention, gestion du parc automobile, achats (mobilier, véhicules, fournitures..), etc.

Composition et effectifs du service : Le BLP se compose de 26 agents, 3 A, 7 B, 16 C

Liaisons hiérarchiques : Le chef de pôle exploitation des bâtiments, le chef du bureau de la logistique et du patrimoine et son adjoint, le directeur (rice) du SGCD et, le directeur (rice) adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles : Les services de la Préfecture, les DDI, la PRIF, les autres bureaux du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant rigueur, sens de l’organisation, réactivité et le sens du travail en équipe.

Des formations sont proposées aux nouveaux venus.

Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h et 38h30).

Qui contacter :

Mme LE SCANVE, cheffe du bureau de logistique et du patrimoine
agnes.le-scanve@yvelines.gouv.fr
Mme BONNET, adjointe à la cheffe du bureau
celia.bonnet@yvelines.gouv.fr
Mme LUXIN, cheffe du pôle achat et suivi de la dépense – 01 39 49 79 01
marie-michelle.luxin@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

e bureau de la logistique et du patrimoine est au service de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, recherche une personne organisée, dynamique et réactive.

Ce poste nécessite de bonnes connaissances juridiques, notamment une certaine maîtrise des procédures et de la réglementation liée aux marchés publics. Des compétences en matière budgétaire et comptable sont également attendues. Vous serez également amener à gérer administrativement et financièrement des marchés publics : programmation des achats, analyse des offres, etc

Ces compétences peuvent être perfectionnées en suivant des formations internes.

L’adjoint au chef(fe) de pôle doit également posséder un véritable sens des relations humaines étant amené(e) à travailler avec divers partenaires internes comme externes.

Vos perspectives

Les compétences développées sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes à responsabilités dans le domaine achat. L’exercice d’encadrement en qualité d’adjoint (période d’absences du chef) permet également, à terme, d’envisager un poste de chef de section, y compris dans un autre domaine.

Durée attendue sur le poste : Une durée de présence sur le poste de 3 ans serait idéale pour l'agent, afin de bien maîtriser les missions du poste, et pour le service compte tenu de l'investissement à prévoir.

Localisation administrative et géographique : 

Secrétariat Général Commun Départemental des Yvelines (SGCD)

Bureau de la logistique et du patrimoine

1, Rue Jean Houdon

78000 Versailles

Nous offrons plusieurs avantages :
- Prestation Sociale Complémentaire : participation financière forfaitaire pour votre mutuelle santé (15€/mois) dans l'attente de la mise en place d'une mutuelle santé et prévoyance collective en 2026
- des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels sont proposées par l'association du personnel locale ainsi que par le ministère
- service localisé en plein cœur de Versailles : bien desservi en transports en commun (Versailles Chantiers, Versailles château rive gauche,Versailles rive droite lignes de bus au départ de ces 3 gare), possibilité de venir à vélo, nombreux commerces à proximité

En outre, le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :
- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité
Les titulaires peuvent également prétendre à diverses aides :
- un droit d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;
- des places en crèches ;
- des aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou des aides aux parents d’enfants en situation de handicap.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2