Adjoint(e) au chef de pôle séjour

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du Bureau des Migrations, de l'Intégration et des Missions de Proximité et sous l’autorité de la cheffe du pôle séjour, vous serez chargé (e) des missions suivantes :

- gestion des équipes en charge du traitement des dossiers déposés par voie postale, au guichet ou sur l’ANEF ;

- participation à l’organisation et à l’animation du pôle : organisation des plannings de guichets + veiller à assurer une expertise juridique et réglementaire ;

- suivi du traitement des dossiers, assurer le contrôle et la validation des dossiers : suivi des fiches de procédure, des refus de séjour ou de la délivrance des titres ;

- participation à l’accueil physique du public des étrangers ;

- participation à la gestion de la boîte fonctionnelle du pôle séjour ;

- être l’interlocuteur privilégié des agents du pôle et des services extérieurs ;

- assurer le respect des règles de sécurité, tant concernant la délivrance des titres, que concernant le stockage et la destruction des titres ainsi que concernant le rangement quotidien des cachets sensibles (griffes et Mariannes) ;

- traitement des anomalies des différents logiciels au sein du pôle séjour ;

- veiller au respect des délais d’instruction des dossiers : gestion du flux;

 
Conditions particulières d’exercice:

- maîtrise du référentiel qualité et des objectifs de gestionnaire;

- assurer le suivi de la réglementation et le déploiement des nouvelles modalités réglementaires au sein du pôle;

- participation à la lutte contre la fraude;

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le Bureau des Migrations, de l’Intégration et des Missions de Proximité (BMIMP) est constitué d’un pôle « éloignement », d’un pôle « séjour », d’un pôle « missions de proximité et d’une mission « contentieux »

Composition et effectifs du service
Le BMIMP est composé de 3 pôles (éloignement, séjour, et missions de proximité) et d’une chargée du contentieux, et comprend 13 personnels (1 A+, 1 A, 7 B et 3 C), ainsi que des agents vacataires.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle séjour

Chef du bureau (BMIMP)

Directeur de la citoyenneté et de la légalité

 
Liaisons fonctionnelles

Forces de sécurité intérieure (police, gendarmerie, PAF, CRA)

Juridictions administratives et judiciaires

Autorités consulaires

Préfecture de Région NA

DGEF et DLPA

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions:

Capacité d'encadrement

Connaissances juridiques, dynamisme, forte réactivité, rigueur d'esprit, disponibilité, extrême loyauté et discrétion professionnelle

Dans le cadre de la démarche qualité, s'assurer du respect des engagements concernant ces missions

Qui contacter?

Franck MALAUSENNA, Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité: 05 53 02 25 50

Sophie TROUVE, cheffe du BMIMP: 05 53 02 25 20

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

TOUTES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE DÉPOSÉES SUR LE SITE EMPLOYEUR SOUS RÉSERVE DE NE PAS VOIR SA CANDIDATURE ETUDIEE

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

Avoir des compétences juridiques / niveau maitrise - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis

Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire:

Savoir appliquer la réglementation / niveau maitrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Savoir s'adapter / niveau maitrise - requis

Savoir communiquer / niveau maitrise - requis

Vos perspectives:

Acquérir une expertise dans le domaine du droit des étrangers

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

2° de l'article L332-2