Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le poste s’articule autour de deux domaines complémentaires. 

La représentation de l’État : 

• Organiser les visites officielles et déplacements ministériels dans le département 

• Piloter le traitement des dossiers de distinctions honorifiques 

• Piloter le traitement des interventions 

• Suivre les relations avec les cultes 

• Participer aux missions électorales : réaliser des prévisions et analyses électorales, organiser les 

soirées électorales 

La communication interministérielle : 

• Organiser, planifier et piloter les actions de communication de l’État dans le département 

• Participer à la communication de crise 

• Gérer les relations avec la presse et rédiger les réponses aux sollicitations de la presse 

• Rédiger des articles sur l’actualité du département 

• Organiser des évènements presse 

Missions transversales : 

• Participer à l’encadrement des agents du service 

• Préparer les dossiers réservés ayant trait aux affaires politiques et les interventions publiques de la 

préfète, du secrétaire général et du directeur de cabinet 

• Suivre les événements particuliers en lien avec l'actualité (visites officielles, cérémonies, grands 

événements, crises, etc.) 

• Suivre le budget du service 

En qualité d’adjoint(e) au chef de bureau, assurer sa suppléance en son absence. De manière générale, participer aux activités du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 

Dossiers sensibles nécessitant un sens de l'initiative et de l'analyse, un esprit de synthèse et une grande capacité d'autonomie. Réactivité et disponibilité sont par ailleurs exigées. 

Nécessaire participation au centre opérationnel départemental (COD) et à l'astreinte communication. Fortes contraintes horaires en fonction de l'actualité.
 

Votre environnement professionnel

Activités du service 
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est chargé de l’ensemble des actions visant à valoriser l’activité des services de l’État dans le département. 
S’agissant de la partie « représentation de l’État », il est compétent en matière d’organisation des visites officielles et des cérémonies (aspects protocolaires et médiatiques), assure le suivi et la gestion des distinctions honorifiques (rédaction de mémoires, instruction des demandes, entretien d’un vivier de candidatures, etc.) et traite les interventions. Il suit les dossiers prioritaires portés par la préfète et certains sujets politiques tels que les élections. 
S’agissant de la partie « communication interministérielle », il anime le site internet, le site intranet et les réseaux sociaux des services de l’État dans le département, rédige des articles, répond aux sollicitations de la presse, informe la presse et le grand public et contribue à faire connaître l'activité des services de l’État dans le département. En outre, il participe au centre opérationnel départemental (COD) et assure la communication de crise. 
Ces missions sont intrinsèquement liées, notamment dans le cadre de l’organisation de visites ou de cérémonies officielles. 
Le BRECI est une « vitrine » de la préfecture. Ses agents veillent à en assurer une représentation dans le respect de ses valeurs, de son image et du service public.

Compétences requises sur le poste

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptable - niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse- niveau maitrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maitrise - requis

Savoir rédiger - niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau expert - requis

Vos perspectives : 

Poste généraliste, varié dans ses attributions, qui permettra à son titulaire d'acquérir une grande connaissance de l'administration, de la vie politique et des enjeux prioritaires portés par le préfet. 

Ces missions sont valorisantes dans la perspective d'une candidature au principalat du grade d'attaché

Composition et effectifs du service 
Le BRECI est composé de 6 agents (2 A, 2 B, 1 C et 1 apprentie).

 
Liaisons hiérarchiques 
Chef du bureau

Liaisons fonctionnelles 
Corps préfectoral, services de l’État, médias, collectivités et élus locaux, publiques du
département, cabinets ministériels, administration centrale, responsables des sections locales des distinctions
honorifiques et forces de sécurité intérieure

Qui contacter :

La directrice de cabinet ; Madame LANTREIBECQ

victoire.lantreibecq@oise.pref.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21

- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38

Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat