Encadrer le pôle immobilier, les équipes techniques chargées de l’entretien des locaux de la Préfecture, des Sous-Préfectures, des résidences du corps préfectoral et du site de la DDETSPP sis 57 rue Cazault.

En appui et en l’absence du.de la chef.fe de bureau, encadrer les agents du bureau de l’immobilier et des moyens (agents SGCD et DDFIP pour la cité administrative d’Alençon).

Suivi particulier de l’immobilier de l’État :

• Gestionnaire du référentiel immobilier ministériel (GRIr) du ministère de l’Intérieur : assure la fiabilisation des recensements dans le cadre de la campagne patrimoniale, concevoir, élaborer, modifier les plans, piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier

• Rédaction, actualisation des conventions en matière immobilière

• Préparation et/ou représentation aux commissions immobilières dans le cadre du schéma directeur de l’immobilier régional (SDIR)

• Suivi des inventaires des biens mobiliers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Développement de compétences et maîtrise des outils utilisés pour la gestion des biens mobiliers et immobiliers de l’État

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique
-bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - à acquérir

Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir négocier
/ niveau maîtrise - requis

Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - à acquérir

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - à acquérir

Votre environnement professionnel

 Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales
interministérielles.
Au sein de ce service, le bureau de l’Immobilier et des moyens a en charge le suivi de l’immobilier de l’État,
l’entretien des bâtiments administratifs situés rue Sainte Blaise, rue Cazault et place Bonet sis à Alençon, la gestion du courrier, de l’accueil, de la reprographie, de l’archivage, de la gestion du parc automobile, de
approvisionnement en fournitures de bureau et de l’appui aux structures pour la réalisation de l’évènementiel.

 Composition et effectifs du service

Le bureau immobilier – moyens est composé de 13 agents selon la répartition suiiante :
• un chef de bureau de catégorie A
• un adjoint de catégorie A,
• pôle immobilier : 1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C,
• pôle moyens : 8 agents de catégorie C.
Le.la gestionnaire de la cité administratie, chef.fe du bureau de l’immobilier et des moyens du SGCD 61,
dispose d’une autorité fonctonnelle sur 4 agents de catégorie C en charge de l’entretien, de l’accueil du
public et du standard de la cité administrative d’Alençon.

 Liaisons hiérarchiques
Préfète du département de l’Orne
Directeur du secrétariat général commun
Chef.fe du service

Le recrutement de contractuels est fondé sur le 2°b de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.