Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint-e au chef du CERT et titre « permis de conduire » - Responsable du pôle «Instruction»
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Activités principales :
L’adjoint est responsable du pôle instructeur et seconde le chef de CERT dans les missions suivantes :
1) Organiser le fonctionnement du CERT et manager l’équipe :
- superviser l’organisation et le fonctionnement pour garantir son efficience (objectif de production et respect des délais d’instruction),
- assurer la conduite du changement dans le contexte PPNG : veiller notamment à la prise en main de l’outil applicatif par l’ensemble de l’équipe, à la compréhension de l’articulation des procédures entre la préfecture et le CERT,
- veiller au respect des délais d’instruction, à l’application de la réglementation et des procédures qualité.
2) Assurer la sécurité juridique des décisions prises par le CERT
- assurer la veille réglementaire et suivre les évolutions relatives aux procédures de délivrance des permis de conduire,
- prendre en charge les dossiers particulièrement complexes,
- veiller à la lutte contre la fraude en lien avec le référent fraude.
3) Assurer la communication avec les partenaires du CERT :
- animer le partenariat avec les différents interlocuteurs notamment les départements délégants (Préfectures, DDT, Forces de l’ordre, Justice…),
- être l’interlocuteur des services d’administration centrale, en particulier, DSR, DLPAJ, et de l’ANTS (aspects applicatifs),
- participer à la chaîne de soutien à l’usager (CSU) pour l’utilisation des outils.
Votre activité se réalise dans le respect des démarches qualité.
Activités du service
Le CERT « Permis de conduire » est placé directement sous l’autorité du Secrétaire général de la préfecture. Il est chargé de :
- l’instruction et la validation de demandes des titres déposées en ligne par les usagers,
- la lutte contre la fraude.
Composition et effectifs du service
Le CERT est composé de 40 agents organisé en 4 sections d’instruction et 1 section de lutte contre la fraude
Liaisons hiérarchiques
Chef du CERT, Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’Intérieur, Agence national de titres sécurisés, Ministère de la Justice, Forces de l’ordre
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Le poste permet d’envisager toutes responsabilités d’encadrement similaire ou supérieure, avec une expérience acquise dans un service exigeant en termes de management, d’organisation et de lutte contre la fraude.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Rôle clé au sein d’une nouvelle structure mise en place dans le cadre du Plan Préfectures Nouvelle Génération (PPNG) ; Exigences en terme d’atteinte des objectifs de production, de management, de qualité et de lutte contre la fraude.
Qui contacter :
Le chef du CERT (05 34 45 37 50)
mail : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise – requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise – requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise – requis
Savoir-être
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation :
Préfecture de la Haute Garonne
CERT
1 rue Saint-Anne
31000 Toulouse
Domaine(s) fonctionnel(s)
Service aux usagers
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001
Emploi fonctionnel (codification REMI) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Cadre chargé des droits à conduire et des immatriculations - USA008A
Fondement juridique du recrutement
Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Haute-Garonne – TOULOUSE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Haute-Garonne – TOULOUSE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr