GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Ce poste s’inscrit dans le cadre de la coordination interministérielle départementale et du bon fonctionnement des affaires administratives de la préfecture de Loire-Atlantique.

En tant que chargé de la coordination, vos activités, en lien avec les autres agents du bureau, sont les suivantes :

1/ Missions en propre

- Mises en signature des divers documents transmis par les services à destination du corps préfectoral et suivi des dossiers

- suivi des interventions reçues

- Centralisation de la publication des actes des services de l’État en Loire-Atlantique au recueil des actes administratifs

- gestion du courrier réservé : attribution du courrier réservé aux services, saisie dans le logiciel dédié et suivi des réponses apportées.

2/ Missions en binôme avec un autre agent

- suivi des agendas du corps préfectoral (en particulier du Préfet et du Secrétaire général), rédaction des avis d’opportunité à l’attention du Préfet

- constitution des dossiers du corps préfectoral en lien avec les services concernés, rédaction de notes de synthèse, rédaction de discours et d’éléments d’aide à l’arbitrage du corps préfectoral ;

- préparation de réunions inter services : préparation logistique, élaboration des ordres du jour, suivi des décisions auprès des services

En complément de ces missions et en lien direct avec la cheffe de bureau, l’agent est également chargé d’animer le suivi des enjeux de sobriété énergétique au sein de la préfecture et plus largement de participer au suivi des enjeux internes de transition écologique.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau de la coordination et de la modernisation interministérielle assure l’interface entre les différents échelons de l’administration territoriale et participe au pilotage et au suivi des politiques publiques nationales relevant du préfet au niveau départemental notamment le pilotage interministériel et la coordination administrative générale.

Composition et effectifs du service :

2 attachés d'administration (le chef de bureau – attachée principal et son adjointe - attachée)
2 secrétaires administratifs

1 adjoint administratif

1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau, son adjoint et le directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial

Liaisons fonctionnelles :

Les directions départementales interministérielles, les opérateurs de l’État, les directions régionales, les services du secrétariat régional pour les affaires régionales.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

 Autres : /

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Evolution vers un poste de responsabilité équivalente et/ou supérieure

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bon relationnel, compétences rédactionnelles, travail en équipe, réactivité

Qui contacter ?

Directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial : 02 40 41 21 91

Chef du bureau de la coordination et de la modernisation interministérielle : 02 40 41 23 52

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Préfecture de Loire-Atlantique - Direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial - Bureau de la coordination et de la modernisation interministérielle - 6 quai Ceineray - 44035 Nantes cedex. Accès tramway : ligne 2 arrêt 50 otages

Code emploi type

Chargé de la coordination et du pilotage / EPP009A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2