Groupe RIFSEEP 2

Les activités principales du poste :

Assure en binôme avec le chef de bureau les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias

Est susceptible d’être présent lors de l’activation de la cellule de crise et d’assurer la communication de crise des services de l’État

Met à jour le site internet des services de l’État et les réseaux sociaux Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn

Participe à la politique de qualité

Assure l’astreinte communication/chiffre

Autres :

En l’absence du chef du bureau du cabinet : assure l’intérim et assure le management RH de l’équipe

Suivi du budget du service

Gestion des stocks et commande des médailles

Votre environnement professionnel :

 • Activités du service

Le bureau du cabinet comporte deux pôles.

Pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales.

Pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.

La gestion du garage lui est également rattachée.

 • Composition et effectifs du service

 Le bureau du cabinet se compose de 9 agents : un chef de cabinet (A), un adjoint au chef de cabinet (A), 3 agents (2B et 1C) au pôle représentation de l’État et 1 alternant en communication.

Trois chauffeurs composent le garage.

 
Liaisons hiérarchiques : 

Chef du bureau du cabinet

Directrice de cabinet

Préfet

 
Liaisons fonctionnelles : 

Médias, services de l'État, ministères, corps préfectoral

Spécificités du poste / contraintes :

Relations avec l'ensemble des services de l’État, élus, médias, institutionnels.

Disponibilité en fonction de l'actualité et pendant la période d'activation de la cellule de crise.

Astreinte communication

Habilitation secret défense

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

 - Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

 - S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

 - Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

 - Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

 - Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Tarn - Cabinet du Préfet - Bureau du cabinet - 81000 Albi

Code(s) fiche de l’emploi-type :

COM003A

ADM 007A

2° de l'article L 332-2 du Code Général de la Fonction publique