Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) au chef(fe) du Pôle de Gestion et de Performance
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Corps : Attaché
Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.
Sous l'autorité du chef de pôle :
- vous participez au management et à l'animation du pôle (5 agents). Vous suppléez le chef de pôle en son absence ;
- vous participez à l’élaboration du budget annuel et pluriannuel de plusieurs UO des programmes 216 et 723, du suivi de son exécution financière et comptable ainsi que du contrôle de la dépense ;
- vous contribuez à l’élaboration et à la rédaction de notes ou documents à l’attention de la chaine hiérarchique sur en lien avec les sujets immobiliers sensibles de l’administration centrale ;
- vous élaborez les tableaux de bord utiles au pilotage financier et au contrôle de gestion du bureau dans le cadre du tableau de bord de la direction.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Calendrier budgétaire.
Des formations seront nécessaires à la prise de poste.
Qui contacter ?
Le chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale
Mohamed HADAD
Tél. : 01.80.15.31.96 - Mél : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr
Les adjoints au chef du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale
Nolwenn LE BAIL
Tél. : 01.80.15.34.65 - Mél : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr
Sébastien LEQUEUX
Tél. : 01.40.07.66.93 - Mél : sebastien.lequeux@interieur.gouv.fr
Le référent ressources humaines de la DEPAFI :
depafi-recrutement@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.
Composition et effectifs du service :
L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.
Liaisons hiérarchiques :
Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la cheffe de pôle et de l'adjoint au chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles :
Les différents pôles du bureau, les gestionnaires de sites, l'ensemble des services de l’administration centrale ainsi que les fournisseurs.
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir communiquer
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
MI / SG / DEPAFI / SDAI / BGSAC
Affectation : Immeuble Lumière, 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS
Métro : Cour Saint-Emilion - Ligne 14
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF001 / ERGBF001 Responsable budgétaire
Fondement juridique du recrutement
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
DEPAFI - PARIS 12
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DEPAFI - PARIS 12
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
22/04/2024