Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

En tant qu’adjoint au directeur, vous participez à différentes missions dont :

- l’appui au pilotage, en relation avec le directeur et l’encadrement des différents bureaux du SGCD

- l’appui au management et le soutien de l’encadrement dans l’organisation et les missions des bureaux

- l’animation et le portage des démarches transversales

- la communication du SGCD

Vous constituez, avec le directeur, un binôme opérationnel, facilitateur et accompagnez les agents et les structures dans la bonne prise en compte de leurs besoins.

Vous êtes associés aux prises de décisions et suppléez le directeur en son absence.

En tant que chef(fe) de bureau et sous l’autorité du directeur du SGCD, vous participez à la coordination et la réalisation des missions qui vous sont confiées dans les domaines suivants :

- Immobilier : mise en œuvre de la programmation immobilière sur les différents sites gérés, encadrement, gestion et coordination d’une équipe dédiée aux travaux et à la maintenance.

- Logistique : gestion de la flotte automobile (45 véhicules), des travaux de reprographie en nombre, fournitures, demandes d’intervention, inventaires

- Accueil / standard / courrier : gestion de l’accueil physique de trois sites, des standards téléphoniques et du courrier arrivée / départ des entités soutenues, planning des agents et encadrement d’un service civique, gestion du point d’accès numérique

- Appui au pilotage : sur les missions transversales, concernant le SGCD comme les services préfectoraux, vous assurer le contrôle interne financier, la mission « qualité » des préfectures,le reporting et missions transverses (BEGES, éco responsabilité...)

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le SGCD est composé d’une quarantaine d’agents répartis en 4 bureaux. Le bureau de l’immobilier, de la logistique, de l’accueil et de l’appui au pilotage (BILAAP) assure un rôle central dans la réponse aux usagers et aux structures. Régulièrement sollicité, il est chargé d’un large travail de coordination sur ses domaines d’activité en lien notamment avec le bureau des budgets et des achats. Travaillant sur le moyen terme (programmation des travaux et des interventions), il est également le bureau du quotidien où il doit veiller à satisfaire les besoins des services en adaptant au besoin son fonctionnement et ses priorités.

 
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 17 agents et un service civique.

Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD

Liaisons fonctionnelles
Les agents des structures soutenues, directeurs de DDI, corps préfectoral, entreprises et intervenants extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Connaissance de l’organisation territoriale de l’État et de l’interministérialité

- Expérience professionnelle dans la mise en œuvre d’une réforme et travail en mode projet

- Expérience confirmée en management et encadrement d'équipes implantées en multi-sites

- Capacités d'analyse et de synthèse, capacités d'expression écrite et orale

- Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe et en réseau

- Aptitude à la communication, à l'écoute et au dialogue social
- Capacité d'anticipation et de vision prospective
- Disponibilité, goût du travail en équipe.
- Goût pour la négociation, le travail en réseau et le travail en partenariat
Article 10 décret n° 2000-815 du 25 août 2000 – NBI 20 points

Qui contacter ?

Directeur du SGCD : laurent.maitreheu@meuse.gouv.fr

BRHFAS : sgc-rh@meuse.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Expérience du poste à valoriser pour d’autres postes de niveau équivalent ou supérieur.

Expérience souhaitée dans des postes comparables.
Nécessité de savoir diriger des équipes, expliquer les choix et suivre l’avancée de chaque dossier pour s’assurer de leur réalisation.

Autonomie, fermeté, capacités managériales, capacité à s’adapter aux situations et aux interlocuteurs.

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Prestations :

Tickets restauration par jour travaillé

Prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail

Mutuelle employeur obligatoire : prise en charge de la moitié du montant socle

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la MEUSE / SGCD – Bar le Duc

 
Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

 
Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - article L332-2.