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31/12/2024
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Achats - Gestionnaire de contrat
Administratif
Vacant
Adjoint(e) Chef(fe) de section Administration – Marchés publics
Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :La section administration est chargée du suivi et de la gestion des marchés etconventions engageant la responsabilité du commandant de région de la gendarmerieOccitanie.Sous la responsabilité du chef de section, vous serez chargé de la rédaction deconventions et la de la vérification de celles transmises par les unités / groupementsde la région de gendarmerie Occitanie. Vous vous assurerez de leur conformité etqu’elles répondent bien au besoin des unités. Vous assurerez également, un rôle deconseil auprès de ces unités.Concernant les services d’ordre indemnisés, vous établirez les conventions dupérimètre du groupement de Haute-Garonne. Pour les autres départements, vous enassurerez le suivi afin d’effectuer la facturation définitive à l’issue de la manifestationet le suivi du paiement.Une polyvalence est attendue sur la poste afin d’assurer une continuité du service au sein de la section administration, notamment avec le gestionnaire marchés Vos activités secondaires :
- Suppléer la cheffe de section dans ses missions de pilotage de la section Administration
-Assister la cheffe de section dans la rédaction des marchés- Effectuer les différents reportings attendus- Représenter (si nécessaire) la section Administration aux différentes réunions etcommissionsVotre environnement professionnel :Activités du service :Le Bureau du Budget et de l’Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l’undes trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l’appui opérationnel.Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration.La section budget est chargée de la programmation et de l’exécution du budget de laformation administrative.La section administration est chargée de la gestion des marchés, de la rédaction decertains d’entre eux, de la préparation des conventions, des services d’ordreindemnisés, des dossiers contentieux. Elle est aussi en charge de l’activité téléphonie et de celle des fluides (énergies et eau).Composition et effectifs du service :
1 attaché principal – 7 secrétaires administratifs– 5 adjoints administratifs – 4 militairesdu corps de soutien – 1 gendarme adjoint – 1 contractuel.Liaisons hiérarchiquesChef du bureau du budget et de l’administrationChef de la section administrationLiaisons fonctionnellesL’ensemble des bureaux de l’état-major et des unités de la Région de gendarmerieOccitanie et le SGAMI.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du calendrier budgétaireLe régime indemnitaire est celui du ministère de l’IntérieurCycle de travail de 38h sur 5 joursPoste à temps plein./ poste ouvert au télétravail, 1 à 2 jours par semaineQui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacterCheffe section administration Mme Sabeg: 05 61 17 50 60 stephanie.sabeg@gendarmerie.interieur.gouv.frsa.bba.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.frBureau Budget et administration :bba.dao.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.frBureau des personnels civils : spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Mutation
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Détachement/Contractuel(le)
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Connaissances techniquesAvoir des compétences juridiquesniveau pratiquerequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisAvoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratiquerequis
Savoir-faireSavoir travailler en équipeniveau pratiquerequisSavoir appliquer la réglementationniveau maîtriserequisAvoir l'esprit de synthèseniveau pratiquerequis
Savoir-êtresavoir s'adapterniveau pratiquerequisavoir le sens des relations humainesniveau pratiquerequis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre vous permettront d’évoluer versd’autres emplois. Les acquis peuvent être utilisés dans le cadre de préparation à desconcours et examen.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
ITM possible : indemnité temporaire de mobilité (JO n°95 du 23 avril 2024)
Oui
Région de gendarmerie d’OccitanieDivision de l’appui opérationnel / Bureau du budget et de l’administration / SectionadministrationCaserne Courrège – 202 Avenue jean Rieux – 31400 ToulouseCode unité : 82671Code poste : 13019695
Code RMFP : ERGBF004Code REMI : GBF009A
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Non
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Toulouse
02/09/2024
sa.bba.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr