Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

- Secrétariat particulier du Chef du SDSP et de son Adjoint ;

- Intérim de la Cheffe du secrétariat SDSP

- Encadrement et management de l’équipe du secrétariat ;

- Participation au travail et au suivi de l’activité de ce dernier chargé de :

- La gestion des frais de missions/stages (CHORUS DT) et en liaison avec le SSO/BFAI ;

- En liaison  avec le SSO/BRHA, suivi en partie de la gestion administrative des effectifs du SDSP et préparation des notations et avancements des personnels en fonction au SDSP, notamment sur DIALOGUE 2 ;

- Suivi et répartition du courrier enregistré sur les logiciels ALICE ;

- Suivi du volet médical en relation avec le SSO/BRHA ;

– Mise à jour des organigrammes du service ;

- Élaboration de notes de service, courriers et dossiers confiés par le chef de service ou son adjoint ;

- Accueil physique et téléphonique ;

- Gestion des courriers via la messagerie électronique PABLO ;

- Toutes missions confiées par le Chef SDSP ou son adjoint.

Votre environnement professionnel
·         Activités du service

Le SDSP est constitué d’une Unité de Police Secours (UPS), d’une Unité d’Appui Opérationnel (UAO) et d’une Unité d’Ordre Public (UOP).
Des commissariats de secteur sont destinés à assurer des prestations de proximité  avec la population (Gestion des objets trouvés, PSQ….) et dépendent directement du SDSP.
Le BOE, placé sous l’autorité du Chef SDSP est le relais de commandement et de gestion opérationnelle entre la structure supérieure du SDSP et les Chefs d’Unités. Il administre l‘ensemble des personnels du services. 5 Fonctions sont rattachées directement au BOE : les Études Techniques, les Expulsion Locatives, les Vacations Funéraires, l’Enlèvement des Épaves et le Secrétariat du SDSP.

Le secrétariat est chargé des missions suivantes :
Gestion administrative des personnels du service en liaison  avec le SSO/BRHA (maladies/blessures en service, mutations, avancements, notations, accidents, stages, suivi dans DIALOGUE 2).
Gestion des frais de missions,  en liaison avec le SSO/Bureau des Finances et des Affaires Immobilières.
Gestion administrative du service (notes de service, correspondances, réponses aux demandes de l'état-major de la DIPN ou d'autres services). Mise à jour des effectifs du SDSP et des organigrammes de service. Établissement d’états statistiques divers.

·         Composition et effectifs du service

Le SDSP comprend environ 363 effectifs
Le secrétariat est composé d’un personnel administratif de catégorie B, chef du secrétariat, d’1 SACN Adjoint au chef du secrétariat et de 3 adjoints administratifs.

·         Liaisons hiérarchiques
Chef du SDSP et son Adjoint
·         Liaisons fonctionnelles
Les divers services de la DIPN du VAR, SSO, EM DIPN, OMP, les services et unités du SDSP, les Commissariats de secteurs, le SDPJ, Tribunal judiciaire de TOULON, Mairie, Préfecture du VAR, Gendarmerie, SGAMI SUD...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Obligation de confidentialité - Disponibilité - discrétion - réactivité – rigueur et méthode– Esprit d’Initiative ;

Contraintes horaires Base de travail hebdomadaire 40h30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT.

Management : OUI

Télétravail : NON

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique  / niveau maîtrise  - requis
Connaître l'environnement professionnel  / niveau maîtrise  - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation  / niveau pratique  - requis
Savoir travailler en équipe  / niveau maîtrise  - requis
Savoir rédiger  / niveau maîtrise  - requis

Savoir s'organiser  / niveau maîtrise  - requis
Savoir manager  / niveau maîtrise  - requis
Avoir l'esprit de synthèse  / niveau pratique  - requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau maîtrise  - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise  - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise  - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise  - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise  - requis

Autres : Connaître les logiciels : ALICE/ GEOPOL / DIALOGUE /  CHORUS DT / Gestion des conflits – niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Qui contacter :

CHEF du SDSP ou son Adjoint – 04-98-03-53-00

Responsables Départementaux RH – 04-98-03-54-42 ou 54-53

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Date de mise à jour de la fiche de poste : 22/12/2023

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN du VAR / CPN Toulon / S.D.S.P

Hôtel de Police 1, rue du Commissaire Morandin - BP 5502 - 83097 TOULON CEDEX

SAA : 83SPC000

SAO : 83SPC073

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante/Assistant de direction – FP2ADM04/ERDIR022

Assistante/Assistant de gestion ressources humaines : FP2GRH06/ERGRH002

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Ressources Humaines

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)