Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de section, l’administrateur de marchés assure la gestion d’une partie du portefeuille de contrats du bureau. Il est amené à exercer les missions suivantes :

• Instruction des actes de gestion courante des marchés en cours de validité (avenants, reconductions, révisions de prix, déclarations de sous-traitance, certificats administratifs…) ;

• Suivi d’exécution des marchés : consommations, gestion des litiges, des pénalités… ;

• Conseils et expertises auprès des bénéficiaires de marchés ;

• Gestion de la relation fournisseur ;

• Contribution au déploiement des marchés (réunions de lancement, flash MI…) ;

• Contribution aux bilan d’exécution des marché (retour d’expérience) ;

• Alimentation et mise à jour des bases de données marchés.

Le portefeuille de contrats du bureau est composé de plus de 860 marchés en cours d’exécution. Ce portefeuille est amené à évoluer à la hausse avec l’intégration des nouveaux contrats passés par la sous-direction afin de satisfaire les besoins du ministère de l’intérieur.

Relations fonctionnelles internes/externes : directions centrales, services déconcentrés, CBCM, CPFi, fournisseurs, DAE…

Votre environnement professionnel :

·Activités du service :

Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur (actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures).

· Composition et effectifs du service :

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes

Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1

 

· Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef de section (personnel administratif de catégorie A)
N+2 : chef de bureau  (personnel administratif de catégorie A)

·Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Direction des opérations et de l'emploi de la GN
Sous-direction des moyens nationaux de la SC.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :  Néant

Qui contacter ?

Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes,

Tél : 01 86 21 60 15 - Mél : veronique.bretheau@interieur.gouv.fr

Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes,

Tél : 01 86 21 61 78 - Mél : sophie.alvarez@interieur.gouv.fr

Mme Maud GUILLOT, cheffe de section management des contrats par interim,

Tél : 01 86 21 60 19 - Mél maud.guillot@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître le droit des marchés publics

Niveau maîtrise

A acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise
requis

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode

Niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

Avoir le sens de l’analyse et l’esprit de synthèse

niveau maîtrise
à acquérir

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise
requis
 

Vos perspectives :

Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur, secrétariat général, Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI)/Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution marchés (SDASEM)/Bureau de gestion des contrats et des commandes (BGCC).

Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS (Métro : Porte de Vincennes)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Acheteur public / ADM010A

Chargé de la commande publique / ADMI09A

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)