C / Adjoint Administratif

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Réponse aux commandes de la DIPN et des partenaires institutionnels

 
Rédaction des notes de service concernant les grands événements et les cérémonies

 
Gestion et suivi- contacts avec les cellules de coordination des filières et services

 
Traitement des demandes zonales (renforts extérieurs)-contacts réguliers avec la zone de Marseille

 
Gestion opérationnelle des renforts et demandes d’assistance extérieure

 
En capacité de suppléer les effectifs évoluant dans le domaine statistiques

 
Mission de secrétariat

Votre environnement professionnel

Activités du service

DDSP 34 – Etat-Major – Bureau de Coordination Opérationnelle

Composition et effectifs du service

1 agent administratif

5 CEA

Liaisons hiérarchiques

1 Commandant Divisionnaire EF - Chef de l'Etat-Major

Liaisons fonctionnelles

Liaisons avec tous les chefs de la DDSP et les partenaires institutionnels

Durée attendue sur le poste : 2 ANS

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois mais également d'enrichir son parcours professionnel par la valorisation de l'expérience.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-Travail intensif sur ordinateur – Discrétion – Nécessité de discrétion et de maîtrise de l'outil informatique

- Nécessité d’un travail de communication avec les partenaires des filières, circonscriptions et services

- Polyvalence dans les missions

- Investissement

Management : non

Télétravail : à étudier

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requisSavoir-être au choix / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Autres : Savoir se montrer innovant

Qui contacter

ddsp34-em@interieur.gouv.fr

Commandant Divisionnaire EF - Chef de l'Etat-Major 04 99 13 50 05

Le chef SGO et son adjointe : ddsp34-sgo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Date de mise à jour de la fiche de poste  : 30/11/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI..

Localisation administrative et géographique / Affectation

DDSP Hérault/Etat-Major/Bureau de Coordination Opérationnelle

206 Avenue Comté de Melgueil

34056 MONTPELLIER CEDEX 1

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Administration générale : ADM 004A

RIME FPEADM05

SAA : 34SPA000

SAO : 34SPA016

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.