Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé.e sous l’autorité du greffier de chambre, l’agent.e de greffe assure l’exécution des différents actes de procédure (communication des mémoires et des pièces, enregistrement de documents, réalisation des mesures de régularisation demandées par les magistrats, notification de la décision rendue par le tribunal).

 Il ou elle réalise les opérations de dématérialisation des documents, d’archivage, de tri et de classement.

 L’agent.e de greffe évolue dans l’une des chambres de la juridiction et/ou dans les greffes spécialisés dans les procédures d’urgence ou d’expertises. Selon l’activité, l’affectation dans un greffe peut être réalisée à temps complet, à mi-temps ou de manière volante sur l’ensemble des greffes. Il ou elle peut être affecté.e le cas échéant en mutualisation avec d’autres services de la juridiction.

En fonction de la configuration du service et du volume d’audiences, l’agent.e peut être amené(e) le cas échéant, à occuper la fonction de greffier d’audience.

Votre environnement de service

 Activité du service

Le tribunal administratif est une juridiction de premier ressort et de droit commun de l’ordre administratif. Les agent(e)s de greffe assurent le traitement administratif des dossiers contentieux.

 Composition et effectif du service

Le tribunal administratif est composé de 10 chambres dont un pôle social, chargé depuis le 1er septembre 2023 du traitement des différents contentieux sociaux. Le tribunal administratif compte également deux greffes spécialisés, l’un en matière d’expertises, enquêtes publiques et  référés mesures utiles et l’autre dédié aux procédures d’urgence.

Aux côtés des greffes, les services généraux rassemblent les agents chargés de l’accueil, courrier, archives, budget, informatique, service technique, huissier, aide juridictionnelle, secrétariat et RH.

L’effectif théorique du tribunal est de 44 magistrats et 52 agents de greffe.

Liaisons hiérarchiques :
- greffier
- greffière en chef/greffier en chef adjoint

Liaisons fonctionnelles :

- président et vice-président(e)s du tribunal
- magistrat(e)s
- relations avec les parties et les avocat(e)s.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence
Temps de travail : 38 heures par semaine avec des plages fixes et mobiles (pointeuse) – 16 ARTT
Possibilité de télétravail.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?
Greffière en chef / Greffier en chef adjoint : ta13.secretariat-pdt@juradm.fr

Liste des pièces à fournir  :

- Lien vers le formulaire de mobilité :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- CV
- Lettre de motivation
- 3 derniers entretiens professionnels

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître les outils métiers : skipper et télérecours, niveau pratique requis

Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis

Vos perspectives :

Découverte d’un nouvel environnement professionnel et familiarisation avec l’ensemble de l’activité juridictionnelle.

Possibilité de progresser vers un poste d’adjoint-greffier (groupe RIFSEEP 1)

Ce poste vous permettra également d’acquérir de solides connaissances sur la procédure administrative contentieuse qui pourront vous être utiles pour vos futures affectations au sein de la fonction publique et pour la préparation des concours et examens professionnels.

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Marseille, 31 rue Jean-François Leca, 13235 Cedex 02

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Agent de greffe. JUS003A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique