GROUPE RIFSEEP : 2

Les activités principales :

Représentation de l’Etat :

- Gestion et préparation des cérémonies commémoratives, des inaugurations et des visites officielles

- Aide à l’organisation du travail de la section représentation de l’Etat

- Préparation des contingents de candidatures à soumettre au choix du préfet : appel à candidature, rédaction des mémoires de propositions, gestion des dossiers jusqu’à remise de l’insigne 

- Gestion du SEDEM

- Coordonner les actions de communication lors des événements

- Coordonner l'accueil des élus lors des cérémonies

- Participer à l'élaboration de la stratégie de relations presse

Vos activités secondaires :

- Gestion des réseaux sociaux pour lesquels la préfecture dispose de comptes.

- Gestion du site Internet

- Revue de presse

- Participer au centre opérationnel départemental lors de gestion de crise ou lors d’exercices

- Suppléer la collègue des interventions ou le chargé de communication

 Votre environnement professionnel

 Activités du service :

 Placé sous l’autorité du directeur de cabinet du préfet de la Somme, le SCRE est responsable de la communication interministérielle du préfet et des services de l’État dans le département, il a également en charge les affaires réservées et le protocole et assure la gestion des distinctions honorifiques. 

Composition et effectifs du service :

La cheffe de service, l’adjointe à la cheffe de service, un chargé de communication, une chargée des interventions et des distinctions honorifiques

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet, cheffe de service, adjointe à la cheffe de service.

 Liaisons fonctionnelles :

Les ministères, les services déconcentrés de l’État, les forces de l’ordre, les collectivités territoriales, les particuliers

Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques

Compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise – requis

Usage des réseaux sociaux - niveau pratique à acquérir

Classement, archivage - niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Connaissance de la fonction publique / niveau maîtrise – requis

Connaissance de l’environnement administratif - niveau maîtrise - à acquérir

 Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis

Avoir l’esprit d’initiative -niveau pratique - requis

Connaissance du protocole - niveau maîtrise – à acquérir

Savoir être

Savoir-faire preuve de discrétion - Niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Astreintes communication le weekend en roulement avec 3 autres agents du service

Sens du contact et discrétion pour les relations avec la presse et le corps préfectoral.
L’instruction des demandes de distinctions honorifiques implique diplomatie et discrétion. Sens du contact, aptitude à la synthèse et à la rédaction concernant les dossiers sensibles sont requises pour ce métier.
Le travail peut être effectué dans l’urgence à la demande des ministères, ou des interventions de personnalités.

La multiplicité des tâches du service nécessite une aptitude à la polyvalence.
Télétravail possible après 3 mois de présence dans le service

Qui contacter ?

Laure Brard, cheffe du service communication et représentation de l’Etat : 03 22 97 81 48 - laure.brard@somme.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Préfecture de la Somme - Cabinet - Service communication et représentation de l'Etat - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)