Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Coordonner l’action des services dans la politique des gens du voyage :

suivi du schéma départemental d’accueil des gens du voyage et des commissions thématiques
préparer les dossiers des membres du corps préfectoral sur les gens du voyage
Délégations de signature :

veiller à la sécurité juridique des projets d’arrêtés mis à signature, jouer un rôle de conseil à destination des services à l’origine des actes
suivi et mise à jour
mise à jour du tableau de bord et du site intranet dédié
Commissions administratives réglementaires dans le département :

suivi de la constitution et du renouvellement des instances en liaison avec les services chargés de leur secrétariat
actualisation du tableau de bord
Réunions et audiences du corps préfectoral (au titre de la polyvalence) :

collecter des données, rédiger des notes de synthèse, monter des réunions ou aider à leur organisation
Veiller à la sécurité juridique des projets d’arrêtés, conventions mis à signature des membres du corps préfectoral

Élaboration du recueil des actes administratifs (RAA) de la préfecture du Nord (au titre de la polyvalence)

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le bureau de la coordination interministérielle intervient dans des domaines très variés :

1/ coordination générale et interministérielle (circuit décisionnel, délégations de signature, recueil des actes administratifs, préparation et suivi des réunions du corps préfectoral) ;

2/ volet départemental de la politique immobilière de l’État (cité administrative de Lille et organisation immobilière des services de l’État) ;

3/ suivi de la lutte contre l’habitat indigne ;

4/ suivi des commissions administratives réglementaires au niveau départemental ;

5/ suivi de l’organisation des services départementaux de l’État ;

6/ suivi du schéma départemental d’accueil des gens du voyage ;

7/ suivi des politiques publiques (logement, jeunesse, sports, vie associative, justice).

Composition et effectifs du service :

 Bureau composé de 7 agents : 3 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Poste inscrit dans le cadre du PCA de la direction
Organisation de réunions, préparation de dossiers, rédaction de notes et comptes-rendus
Réactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’initiative, capacité à travailler dans l’urgence
Bonne connaissance de l’organisation de la préfecture et des services de l’État
Bonne pratique des logiciels bureautiques, notamment libre office texte et classeur
Les missions sont partiellement télétravaillables

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau de la coordination interministérielle et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture et des sous-préfectures, secrétariat général commun du Nord, SGAR, SGAMI, directions départementales interministérielles et directions régionales, responsable régional de la politique immobilière de l’État (RRPIE / MRPIE), direction régionale des finances publiques et du département du Nord, direction de l’immobilier de l’État et division domaine locale, direction des services départementaux de l’éducation nationale (SDJES notamment) / rectorat (DRAJES notamment), collectivités territoriales et établissements publics de coopération intercommunale, etc.

Régime horaire
38h30/semaine – 18 jours de RTT – 27 jours de congés

Connaissances techniques :

•  Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

•  Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse :  niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

•  Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Savoir accueillir : niveau pratique requis

Affectation administrative :

 Préfecture du Nord, Direction de la coordination des politiques interministérielles, Bureau de la coordination interministérielle, 12 rue Jean sans Peur, CS 20003, 59039 Lille cedex.

Vos perspectives :

 Poste qui permet d’avoir une bonne pratique des relations interministérielles et internes à la préfecture et d’élargir ses compétences.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

 Chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A

Qui contacter ? :

Astrid TOMBEUX, directrice de la coordination des politiques interministérielles (03 20 30 54 18)

Céline DOUAY, directrice adjointe de la coordination des politiques interministérielles (03 20 30 51 81)

Magali LECLERCQ, adjointe au chef du bureau de la coordination interministérielle (03 20 30 52 60)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)